Bautagebuch für die BG BAU

Die BG BAU ist die gesetzliche Unfallversicherung der Bauwirtschaft. Sie gibt kein allgemein verbindliches Bautagebuch-Formular vor. Wenn Betriebe von einem “Bautagebuch für die BG BAU” sprechen, meinen sie in der Regel ein Bautagebuch, das die arbeitsschutzbezogenen Angaben mitführt, die nach einem Arbeitsunfall oder bei einer Begehung nachgefragt werden.

Praktisch geht es um Angaben wie: Wer war an diesem Tag auf der Baustelle, welche Arbeiten wurden ausgeführt, welche Schutzmaßnahmen waren getroffen, wann fanden Unterweisungen statt und wer hat daran teilgenommen, welche Geräte und Gerüste waren im Einsatz und wann wurden sie geprüft, welche besonderen Gefährdungen bestanden. Diese Punkte stehen ohnehin im Zusammenhang mit der Gefährdungsbeurteilung und den Unterweisungsnachweisen; im Bautagebuch tagesgenau festgehalten, sind sie im Ernstfall schnell auffindbar.

Der Nutzen zeigt sich nach einem Unfall. Dann werden innerhalb kurzer Zeit Angaben zum Ablauf verlangt, und Erinnerungen sind unter dem Eindruck des Geschehens unzuverlässig. Ein tagesgenauer Eintrag mit Personal, Arbeiten und Schutzmaßnahmen ist an dieser Stelle wertvoller als jede nachträgliche Rekonstruktion.

Abzugrenzen ist die tägliche Aufzeichnung von den Unterlagen, die unabhängig davon geführt werden müssen. Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen, Prüfnachweise für Arbeitsmittel und Vorsorgeunterlagen sind eigenständige Dokumente mit eigenen Anforderungen. Das Bautagebuch ersetzt sie nicht, sondern verweist auf sie und hält fest, dass die Maßnahmen an diesem Tag auf dieser Baustelle auch angewandt wurden.

Praktisch wichtig ist die Erfassung wechselnder Beteiligter. Auf Baustellen mit Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern ist im Nachhinein häufig unklar, wer an einem bestimmten Tag anwesend war. Eine tagesgenaue Anwesenheitsliste mit Firma und Name schließt diese Lücke und hilft zugleich bei Fragen zur Koordination mehrerer Gewerke auf engem Raum.

Bezug zur Digitalisierung

Digitale Bautagebücher können arbeitsschutzbezogene Felder fest vorsehen, sodass sie nicht vergessen werden. Unterweisungen lassen sich mit Teilnehmerliste und Unterschrift auf dem Tablet erfassen, Geräte- und Gerüstprüfungen über QR-Codes am Objekt dokumentieren. Alle Nachweise hängen dann am jeweiligen Tag und an der jeweiligen Baustelle.

Auswertungen erkennen Lücken, etwa Mitarbeiter ohne aktuelle Unterweisung, die für eine Baustelle mit besonderer Gefährdung eingeplant sind. Solche Prüfungen laufen im Hintergrund und melden sich, bevor der Einsatz beginnt.

Ein Beispiel aus dem Gerüstbau: Aufbau, Freigabe, Änderungen und Abbau eines Gerüsts mit den jeweils Beteiligten und dem Zustand bei Übergabe gehören tagesgenau festgehalten. Kommt es zu einem Sturzunfall, ist die entscheidende Frage regelmäßig, wer wann welche Änderung am Gerüst vorgenommen hat.

Praktischer Hinweis: Halten Sie Unterweisungen und Prüfungen mit Datum, Thema und namentlicher Teilnahme fest, nicht als pauschalen Vermerk. Nur eine namentliche Dokumentation belegt, dass die betroffene Person tatsächlich unterwiesen wurde.