Bautagesbericht

Der Bautagesbericht ist die Aufzeichnung eines einzelnen Arbeitstages auf einer Baustelle. Er nennt die eingesetzten Mitarbeiter mit ihren Stunden, die ausgeführten Arbeiten, verbrauchtes und geliefertes Material, eingesetzte Geräte und alle Besonderheiten des Tages. In vielen Betrieben ist er zugleich Stundennachweis und Leistungsnachweis und wird vom Auftraggeber oder Bauleiter gegengezeichnet.

Gegenüber dem Bautagebuch ist der Tagesbericht enger gefasst und stärker auf die eigene Leistung bezogen. Für Handwerksbetriebe ist er deshalb die praktikablere Form: Er entsteht ohnehin für die Lohnabrechnung und muss nur um wenige Angaben ergänzt werden, um als Dokumentation zu taugen.

Besonders wichtig sind die Besonderheiten. Regiearbeiten, Wartezeiten wegen fehlender Vorleistungen, kurzfristige Anweisungen des Bauherrn und witterungsbedingte Ausfälle gehören in den Bericht des Tages, an dem sie auftreten. Genau diese Einträge tragen später die Begründung von Nachträgen und Bauzeitverlängerungen. Eine gegengezeichnete Wartezeit ist eine völlig andere Verhandlungsposition als eine behauptete.

Für die Verwertbarkeit kommt es auf die Genauigkeit der Angaben an. Ein Bericht, der nur die Gesamtstundenzahl nennt, taugt für die Lohnabrechnung, nicht aber als Leistungsnachweis. Brauchbar wird er, wenn erkennbar ist, welcher Mitarbeiter in welchem Bereich welche Arbeiten ausgeführt hat, weil sich nur so ein Bezug zu Positionen und zum Fortschritt herstellen lässt.

Zu unterscheiden ist der Tagesbericht vom Stundenzettel für die Lohnabrechnung. Der Stundenzettel dient der Vergütung des Mitarbeiters, der Tagesbericht dem Nachweis gegenüber dem Auftraggeber. Werden beide in einem Dokument geführt, gelangen Lohndaten in Unterlagen, die an Dritte gehen. Sinnvoll ist eine gemeinsame Erfassung mit getrennten Ausgaben.

Bezug zur Digitalisierung

Digital erfasste Tagesberichte laufen in zwei Richtungen weiter: in die Lohn- und Auftragsabrechnung und in die Baustellendokumentation. Stunden werden einmal erfasst und nicht doppelt geschrieben, Fotos hängen am Bericht, die Unterschrift des Bauleiters erfolgt auf dem Display, der Versand als PDF automatisch.

KI-Funktionen setzen an der Eingabe und an der Auswertung an. Aus einer Sprachnotiz entsteht der formulierte Bericht, aus den Berichten einer Woche eine Zusammenfassung für den Auftraggeber. In der Nachkalkulation liefern die Berichte die tatsächlichen Aufwände je Position und damit die Grundlage für realistischere Angebote.

Ein Beispiel aus dem Rohbau: Steht die Kolonne wegen fehlender Bewehrungslieferung drei Stunden still, gehört das mit Uhrzeit, betroffenen Mitarbeitern und Grund in den Bericht des Tages. Ein pauschaler Vermerk über Wartezeiten in der Schlussrechnung lässt sich Monate später nicht mehr belegen.

Praktischer Hinweis: Lassen Sie Tagesberichte möglichst am selben Tag gegenzeichnen. Eine Unterschrift, die drei Wochen später eingeholt wird, ist erfahrungsgemäß schwer zu bekommen, und ohne sie verliert der Bericht gegenüber dem Auftraggeber einen Großteil seiner Wirkung.