Verteilerdokumentation

Die Verteilerdokumentation beschreibt eine elektrische Verteilung vollständig: den Aufbau mit Reihen und Plätzen, die eingebauten Schutz- und Schaltgeräte mit ihren Kenndaten, die Zuordnung der Stromkreise zu den versorgten Räumen und Verbrauchern, die Leitungsquerschnitte und Verlegearten sowie die Bezeichnungen, die am Gerät und im Plan übereinstimmen müssen. Ergänzend gehören der Anlagenaufbau, die Netzform und die Schutzmaßnahmen dazu.

Sie ist das Dokument, das bei jeder Erweiterung, jeder Störungssuche und jeder Prüfung zuerst gebraucht wird. Ohne sie beginnt jede Arbeit an einer Anlage mit dem Nachvollziehen dessen, was ein Vorgänger gebaut hat – und das ist die teuerste Form der Informationsbeschaffung.

Erstellt wird sie von Elektrobetrieben bei Neuanlagen und sollte bei jeder Änderung nachgeführt werden. In der Praxis existiert sie bei Bestandsanlagen häufig nur als handschriftlicher Verteilerspiegel an der Innenseite der Tür, oft veraltet und nach mehreren Erweiterungen unvollständig.

Bezug zur Digitalisierung

Der entscheidende Unterschied liegt in der Verfügbarkeit. Ein Plan im Schaltschrank ist genau dann verfügbar, wenn man vor dem Schaltschrank steht – nicht bei der Angebotserstellung, nicht in der Disposition, nicht bei der telefonischen Auskunft. Eine digitale Dokumentation, die über einen Code am Verteiler abrufbar ist, steht allen zur Verfügung, die sie brauchen.

Der zweite Punkt ist die Nachführung. Wird eine Erweiterung im Datenbestand eingetragen, aktualisieren sich abgeleitete Unterlagen wie Verteilerspiegel, Beschriftungsstreifen und Stromkreisliste automatisch. Bei einem handschriftlichen Spiegel geschieht das nicht, und nach der dritten Änderung stimmt er nicht mehr.

Nachgelagert verbindet sich die Dokumentation mit dem Messprotokoll: Die Stromkreisliste ist bereits vorhanden, sodass bei der Prüfung nur noch Werte zugeordnet werden. Bei wiederkehrenden Prüfungen liegt die Historie je Stromkreis vor, was Veränderungen sichtbar macht.

KI setzt vor allem bei der Nacherfassung von Bestandsanlagen an – dem Punkt, an dem die meisten Betriebe stehen. Aus einem Foto des geöffneten Verteilers lassen sich eingebaute Geräte, ihre Reihenfolge und die Beschriftung per OCR und Bilderkennung erfassen, sodass ein erster Datenbestand ohne vollständige Neuaufnahme entsteht. Das Ergebnis muss geprüft werden, verkürzt die Aufnahme aber erheblich.

Ein zweiter Ansatz ist die Prüfung auf Auffälligkeiten: Stromkreise ohne erkennbare Zuordnung, ungewöhnliche Kombinationen von Schutzeinrichtungen oder fehlende Beschriftung werden markiert und können bei der nächsten Wartung gezielt geklärt werden.

Praktisch lohnt es sich, die Dokumentation bei jeder ohnehin anfallenden Arbeit am Verteiler schrittweise aufzubauen, statt sie als eigenes Projekt zu planen. Vollständigkeit entsteht so über Zeit, ohne dass ein Kunde eine reine Dokumentationsleistung bezahlen muss.