Auskömmlichkeitsprüfung

Die Auskömmlichkeitsprüfung ist die Prüfung eines Angebotspreises durch den Auftraggeber darauf, ob er die ausgeschriebene Leistung realistisch und kostendeckend abbildet. Fällt ein Preis im Vergleich zu anderen Angeboten oder zur eigenen Kostenschätzung des Auftraggebers auffällig niedrig aus, kann eine Aufklärung der Kalkulation verlangt werden, bevor der Zuschlag erteilt wird. Ziel dieser Prüfung ist es, Aufträge zu vermeiden, die zu Preisen vergeben werden, die die tatsächlichen Kosten der Ausführung erkennbar nicht decken, was im weiteren Bauverlauf zu Qualitätsproblemen oder Streit über Nachträge führen kann.

Für Handwerksbetriebe bedeutet das: Wer ein besonders günstiges Angebot abgibt, um den Auftrag zu bekommen, muss im Zweifel nachvollziehbar darlegen können, wie sich der Preis zusammensetzt, etwa über Materialpreise, Stundensätze und Gemeinkosten aus der eigenen Kalkulation. Fehlt eine plausible Kalkulationsgrundlage, kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, auch wenn es rechnerisch das günstigste war. Gerade bei Betrieben, die auf Auftragslücken schnell reagieren und deshalb knapp kalkulieren, lohnt es sich, diese Grenze im Blick zu behalten.

Wo KI ansetzt

Werkzeuge für die Kalkulation aus Vergabeunterlagen und die Nachkalkulation helfen, Preise auf Basis realer Zeit- und Materialdaten zu bilden statt aus dem Bauchgefühl heraus. Eine so dokumentierte Kalkulation lässt sich im Ernstfall schneller und nachvollziehbarer begründen, wenn ein Auftraggeber Rückfragen stellt, weil einzelne Positionen direkt auf hinterlegte Erfahrungswerte aus früheren Projekten zurückgeführt werden können. Ein Preisspiegel digital zeigt zudem, wie das eigene Angebot im Vergleich zu anderen eingereichten Preisen liegt, bevor es überhaupt abgegeben wird, und macht auffällige Abweichungen früh sichtbar, siehe auch Spekulationspreis erkennen.

Praktisch heißt das: Eine sauber und nachvollziehbar dokumentierte Kalkulation, die Materialpreise, Aufwand und Gemeinkosten einzeln ausweist, ist der beste Schutz, wenn ein Auftraggeber im Rahmen der Auskömmlichkeitsprüfung Rückfragen stellt. Betriebe, die ihre Kalkulationsgrundlagen ohnehin digital pflegen, können solche Anfragen deutlich schneller beantworten als mit einer nachträglich aus dem Gedächtnis rekonstruierten Preisbildung, und vermeiden so, dass ein an sich wettbewerbsfähiges Angebot allein aus formalen Gründen aus der Wertung fällt.

Wichtig ist dabei, auch außergewöhnliche Umstände wie Mengenrabatte, freie Kapazitäten oder besonders günstig eingekauftes Material transparent zu machen, statt sie unkommentiert im Preis verschwinden zu lassen. Eine solche Begründung überzeugt einen Auftraggeber deutlich eher als eine pauschale Aussage, der Preis sei einfach so kalkuliert worden.