Auslöse

Die Auslöse ist eine zusätzliche Zahlung an Beschäftigte, die aufgrund einer auswärtigen Baustelle nicht täglich an ihren Wohnort zurückkehren können oder einen erheblich längeren Anfahrtsweg als üblich in Kauf nehmen müssen. Sie soll den Mehraufwand ausgleichen, der durch die Entfernung zur gewöhnlichen Arbeitsstätte entsteht, etwa für Unterkunft und zusätzliche Verpflegung, und ist von der gewöhnlichen Vergütung der Arbeitszeit klar zu unterscheiden. Die konkrete Ausgestaltung, also wann eine Auslöse anfällt, in welcher Form und in welcher Höhe, ergibt sich aus dem jeweils anwendbaren Tarifvertrag sowie aus steuerlichen Vorgaben zur Behandlung solcher Zahlungen und kann sich je nach Branche und Region unterscheiden.

Im Baugewerbe ist die Auslöse ein fester Bestandteil der Lohnabrechnung, weil Montagen und größere Bauvorhaben häufig außerhalb des üblichen Einzugsgebiets eines Betriebs liegen. Für Beschäftigte, die regelmäßig auswärts eingesetzt werden, kann die Auslöse einen spürbaren Teil des Gesamteinkommens ausmachen, weshalb eine korrekte und nachvollziehbare Abrechnung sowohl für die Beschäftigten als auch für den Betrieb wichtig ist. Streit entsteht in der Praxis meist dann, wenn unklar ist, ob eine bestimmte Fahrt oder ein bestimmter Einsatz überhaupt einen Auslöseanspruch begründet. Eine sauber dokumentierte Grundlage, wann und wo jemand tatsächlich eingesetzt war, entschärft solche Auseinandersetzungen erheblich, weil sich der Anspruch dann anhand nachvollziehbarer Daten statt anhand widersprüchlicher Erinnerungen klären lässt.

Bezug zur Digitalisierung

Voraussetzung für eine korrekte Auslöse-Abrechnung ist eine verlässliche Dokumentation, wo und wie lange jemand auswärts eingesetzt war. Hier verbindet sich die Auslöse eng mit der digitalen Zeiterfassung und der Erfassung von Baustellenwechseln: Wenn ohnehin dokumentiert wird, an welchem Ort und wie lange gearbeitet wurde, lässt sich daraus ableiten, ob und in welcher Höhe ein Anspruch entsteht, statt dies separat und zusätzlich manuell zu erfassen, was in der Praxis häufig zu Lücken führt.

Digitale Systeme können die zurückgelegten Fahrstrecken und Auswärtstage automatisch protokollieren und der Lohnabrechnung zur Verfügung stellen, was Fehler bei der manuellen Übertragung reduziert und dem Büro am Monatsende Zeit spart. Für den Zusammenhang mit Fahrtkosten und Spesen lohnt sich zudem ein Blick auf den Beitrag Reisekosten digital erfassen sowie auf die Regeln zum Verpflegungsmehraufwand, die häufig gemeinsam mit der Auslöse abgerechnet werden.

Betriebe sollten die geltenden tariflichen und steuerlichen Regeln zur Auslöse mit ihrem Steuerberater oder der zuständigen Innung klären, bevor sie ein digitales System zur automatischen Berechnung einführen, da die konkreten Sätze und Voraussetzungen je nach Tarifbindung und Einsatzgebiet unterschiedlich ausfallen können.