Digitaler Stundenzettel

Ein digitaler Stundenzettel ersetzt die handschriftliche Zeiterfassung durch eine App oder ein Terminal. Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle, ordnen sie einem Projekt und einer Tätigkeit zu und übermitteln sie in Echtzeit an das Büro.

Für Handwerks- und Baubetriebe löst das ein hartnäckiges Problem: Zettel gehen verloren, werden unleserlich ausgefüllt oder erst Tage später abgegeben. Mit digitaler Erfassung stehen die Stunden sofort zur Verfügung, projektbezogen und auswertbar. Das ist die Grundlage für eine verlässliche Nachkalkulation und eine pünktliche Lohnabrechnung.

Darüber hinaus unterstützen digitale Stundenzettel die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung und liefern eine saubere Datenbasis für die Projektsteuerung. Viele Lösungen sind in das ERP-System eingebunden, sodass erfasste Zeiten direkt in Kalkulation und Abrechnung einfließen.

Wo KI ansetzt

KI kann die Zeiterfassung vereinfachen und plausibilisieren. Sie schlägt auf Basis von Standort und Projektzuordnung automatisch die passende Baustelle vor und erkennt unplausible Buchungen, etwa fehlende Pausen oder ungewöhnlich lange Arbeitszeiten. So sinkt der Korrekturaufwand im Büro.

Ebenso lassen sich Sprach- oder Foto-Eingaben auswerten: Ein Mitarbeiter diktiert kurz, was er getan hat, und KI ordnet die Tätigkeit der richtigen Position zu. In Kombination mit der Baustellendokumentation per KI entsteht so ein durchgängiges Bild von Zeit und Leistung.

Für Gewerke wie Elektriker oder SHK-Betriebe bedeutet das weniger Verwaltung und eine genauere Datengrundlage für die Kalkulation kommender Aufträge. Mehr zum Gesamtbild bietet unsere Themenseite Digitalisierung im Handwerk.