Nachunternehmererklärung digital

Die Nachunternehmererklärung ist die Erklärung eines Bieters, welche Teile der ausgeschriebenen Leistung er an Nachunternehmer vergeben möchte. Digital bedeutet hier, diese Erklärung elektronisch zu erstellen und zusammen mit dem übrigen Angebot einzureichen, statt sie als separates Papierdokument beizulegen.

Im Handwerk und Bau bindet etwa ein Bauunternehmen als Auftragnehmer Fachgewerke wie Elektriker oder Trockenbauer als Nachunternehmer ein und muss dies gegenüber dem Auftraggeber offenlegen, inklusive der Eignungsnachweise der eingebundenen Nachunternehmer. Fehlt diese Offenlegung oder ist sie unvollständig, kann das formal zum Ausschluss des gesamten Angebots führen. Gerade bei größeren Projekten mit mehreren beteiligten Nachunternehmern wächst der Aufwand für eine vollständige Erklärung schnell, wenn für jeden einzelnen Partner separat Nachweise und Vollmachten zusammengestellt werden müssen.

Inhaltlich verlangt die Erklärung in der Regel mehr als eine Namensliste. Anzugeben ist, welche Leistungsteile weitergegeben werden, und häufig sind Verpflichtungserklärungen der benannten Betriebe sowie deren Eignungsnachweise beizufügen. Ein Wechsel des Nachunternehmers nach Angebotsabgabe ist nicht ohne Weiteres möglich, sondern in der Regel zustimmungsbedürftig. Betriebe sollten deshalb vor der Abgabe klären, ob die benannten Partner im Ausführungszeitraum tatsächlich verfügbar sind, statt sie nur als Platzhalter zu benennen.

Bezug zur Digitalisierung

Digitale Vorlagen und eine zentrale Ablage der Nachweise erleichtern es, für jede Ausschreibung schnell eine vollständige und korrekte Nachunternehmererklärung zusammenzustellen, ergänzt um die passenden Eignungsnachweise der beteiligten Betriebe. Das reduziert Formfehler, die sonst zum Ausschluss eines ansonsten wirtschaftlichen Angebots führen können.

Anders als bei einer Bietergemeinschaft, bei der mehrere Betriebe gleichberechtigt gemeinsam bieten, bleibt bei der Nachunternehmererklärung ein Betrieb alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers und trägt die Verantwortung für die eingesetzten Nachunternehmer. Werden Nachunternehmererklärungen zusammen mit den übrigen Vertragsunterlagen digital verwaltet, lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer welche Leistung im Projekt tatsächlich ausführt.

Betriebe, die regelmäßig mit denselben Nachunternehmern zusammenarbeiten, profitieren zusätzlich davon, deren Nachweise dauerhaft und aktuell in einer eigenen Übersicht zu pflegen, statt sie bei jeder neuen Ausschreibung erneut beim jeweiligen Partner anzufordern. Das beschleunigt die Erstellung einer vollständigen Erklärung erheblich und reduziert das Risiko, einen mittlerweile abgelaufenen Nachweis unbemerkt weiterzuverwenden.

Gerade bei wiederkehrenden Kooperationen, etwa zwischen einem Bauunternehmen und einem festen Kreis vertrauter Fachbetriebe, zahlt sich eine solche gemeinsame Datenpflege mehrfach aus: Für jede neue Ausschreibung muss nur noch geprüft werden, ob sich an den bereits hinterlegten Angaben etwas geändert hat, statt die komplette Erklärung von Grund auf neu zu erstellen. Das spart nicht nur Zeit auf Seiten des Hauptauftragnehmers, sondern auch bei den beteiligten Nachunternehmern, die ihre eigenen Nachweise nicht wiederholt neu zusammenstellen müssen, sobald eine bewährte Zusammenarbeit erneut in einer Ausschreibung fortgesetzt werden soll.