Bietergemeinschaft

Eine Bietergemeinschaft ist ein Zusammenschluss mehrerer Unternehmen, die gemeinsam ein Angebot für eine Ausschreibung abgeben, um eine Leistung zu erbringen, die ein einzelner Betrieb allein nicht abdecken könnte. Das kann an fehlender Kapazität liegen oder daran, dass mehrere Gewerke gemeinsam eine Gesamtleistung anbieten sollen. Rechtlich haften die beteiligten Unternehmen gegenüber dem Auftraggeber in der Regel gemeinsam für die vertragsgemäße Ausführung, weshalb die interne Aufteilung der Verantwortlichkeiten von Anfang an klar geregelt sein sollte.

Im Handwerk bilden häufig kleine und mittlere Betriebe eine Bietergemeinschaft, etwa wenn ein Elektrobetrieb und ein Anlagenbauer im Bereich SHK gemeinsam ein gewerkeübergreifendes Angebot für ein größeres Bauvorhaben abgeben. Ebenso schließen sich mehrere Betriebe desselben Gewerks zusammen, um die Kapazität für einen großen Auftrag zu bündeln, den keiner von ihnen allein stemmen könnte, etwa bei einem umfangreichen Sanierungsprojekt mit engem Zeitrahmen für mehrere parallele Arbeitskolonnen.

Für kleinere Betriebe eröffnet dieses Modell die Möglichkeit, an größeren Ausschreibungen teilzunehmen, die ihnen allein wegen begrenzter Kapazitäten oder fehlender Referenzen sonst verschlossen blieben. Gleichzeitig verlangt eine Bietergemeinschaft ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen, da jeder Partner für Fehler der anderen mithaften kann, wenn die Ausführung nicht wie vereinbart erfolgt.

Vor der Abgabe sollte eine schriftliche Vereinbarung zwischen den Beteiligten stehen, die Leistungsabgrenzung, Vertretung nach außen, Aufteilung der Vergütung und den Umgang mit Nachträgen regelt. Fehlt sie, entstehen im Bauverlauf Auseinandersetzungen über Zuständigkeiten, während der Auftraggeber weiterhin die Gemeinschaft insgesamt in Anspruch nimmt.

Bezug zur Digitalisierung

Bei einer Bietergemeinschaft müssen Kalkulationen, Nachweise und Angebotsunterlagen mehrerer Betriebe zusammengeführt werden, oft unter Zeitdruck vor Ablauf der Frist. Ein gemeinsamer, sicherer Datenaustausch erleichtert die Abstimmung erheblich, statt Unterlagen unstrukturiert per E-Mail hin- und herzuschicken, wobei leicht der Überblick verloren geht, welche Version eines Dokuments gerade aktuell ist. Bindet ein Betrieb stattdessen einzelne Leistungen als Unterauftrag statt als gleichberechtigter Partner ein, ist eher die Nachunternehmererklärung digital relevant. Eine gemeinsam gepflegte Präqualifikationsdatenbank beschleunigt zudem die Zusammenstellung der Eignungsnachweise aller beteiligten Partner.

Zuständigkeiten und Haftung innerhalb der Bietergemeinschaft sollten vor der elektronischen Angebotsabgabe klar geregelt und schriftlich festgehalten werden, damit im Erfolgsfall nicht erst während der Ausführung geklärt werden muss, wer welchen Teil verantwortet. Eine solche Vorabklärung erspart in der Praxis viele Missverständnisse, gerade wenn die beteiligten Betriebe zuvor noch nicht zusammengearbeitet haben, und bildet die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit während der eigentlichen Bauausführung, wenn unter Termindruck schnelle Entscheidungen zwischen den beteiligten Betrieben nötig werden. Betriebe, die bereits einmal erfolgreich als Bietergemeinschaft zusammengearbeitet haben, tun sich bei einer erneuten gemeinsamen Ausschreibung meist deutlich leichter, weil viele organisatorische Fragen bereits beim ersten Mal geklärt wurden.