LV-Positionen prüfen: Wo Kalkulationsfehler entstehen

Kalkulationsfehler entstehen selten beim Rechnen. Sie entstehen beim Lesen: an einer Position, deren Text mehr verlangt, als der Kalkulator angenommen hat, oder in Vorbemerkungen, die niemand vollständig durchgegangen ist.

Die Reihenfolge der Prüfung

Ein Leistungsverzeichnis von vorne nach hinten durchzuarbeiten ist der ineffizienteste Weg. Sinnvoller ist eine feste Reihenfolge nach Risiko.

Zwei bis drei Stunden für ein mittleres Gewerke-LV sind realistisch. Der Aufwand steht in keinem Verhältnis zu dem, was eine übersehene Regelung in der Ausführung kostet.

Schritt 1: Die Vorbemerkungen

Hier steckt das meiste Geld. In den Vorbemerkungen werden regelmäßig Leistungen dem Auftragnehmer zugeschoben, die man beim Blick auf die Positionstexte nicht vermutet: Baustrom und Bauwasser, Gerüstvorhaltung über die eigene Ausführungszeit hinaus, Bauendreinigung, Winterbaumaßnahmen, Aufmaß im GAEB-Format, Bemusterungen, Baustellendokumentation in einem bestimmten Format.

Dazu kommen die vertraglichen Rahmenbedingungen: Ausführungsfristen und Zwischentermine, Vertragsstrafenregelung, Sicherheitseinbehalt, Gewährleistungsfristen, Zahlungsziele, Anforderungen an Nachweise und Qualifikationen.

Praktisch bewährt hat sich, die Vorbemerkungen nicht zu lesen, sondern zu markieren: jede Stelle, die eine Leistung, eine Frist oder eine Zahlung berührt, wird angestrichen und in eine kurze Liste übertragen. Diese Liste geht zusammen mit dem LV in die Kalkulation. Was nicht auf der Liste steht, ist nicht eingepreist.

Schritt 2: Vollständigkeit

Das LV wird gegen Pläne und Baubeschreibung gelesen. Gesucht wird nicht, was drinsteht, sondern was fehlt.

Typische Lücken je Gewerk: beim Elektrobetrieb fehlende Positionen für Durchbrüche und Brandschottungen, im SHK-Bereich fehlende Dämmung an Leitungen in unbeheizten Zonen, im Trockenbau fehlende Anschlussdetails an Bestandsbauteile, beim Dachdecker fehlende Positionen für Anschlüsse an aufgehende Bauteile, im GaLaBau fehlende Entsorgung des Aushubs mit Angabe der Bodenklasse.

Eine fehlende Position ist kein Nachteil, wenn man sie erkennt – sie wird zum Nachtrag oder zur Bieterfrage. Gefährlich ist die Lücke, die erst auf der Baustelle sichtbar wird, weil dann der Zeitdruck die Verhandlungsposition bestimmt.

Schritt 3: Einheiten und Mengen

Die Einheit entscheidet über den Preis. Eine Position, die statt in Quadratmetern in laufenden Metern ausgeschrieben ist, führt bei unaufmerksamer Übernahme zu einem Angebot, das um den Faktor der Bauteilbreite danebenliegt.

Mengen prüft man über Verhältniszahlen aus abgeschlossenen Projekten. Wer weiß, wie viele Leitungsmeter je Wohneinheit in vergleichbaren Bauvorhaben angefallen sind, erkennt eine um die Hälfte zu niedrige Menge in Sekunden. Betriebe, die eine saubere Nachkalkulation führen, haben diese Kennzahlen bereits – das ist der eigentliche Wert der Nachkalkulation.

Unterschätzte Mengen sind gefährlicher als überschätzte. Bei einem Einheitspreisvertrag wird zwar die tatsächliche Menge abgerechnet, aber Gemeinkosten und Baustelleneinrichtung wurden auf die ausgeschriebene Menge kalkuliert. Fällt die Menge erheblich höher aus, ändern sich zudem Bauzeit und Personalplanung. Die Grundlagen der Mengenermittlung sind im Aufmaß-Leitfaden beschrieben.

Schritt 4: Neben- oder besondere Leistung

Der wirtschaftlich wichtigste Punkt im ganzen LV. Was als Nebenleistung gilt, ist mit dem Einheitspreis abgegolten und wird nicht gesondert vergütet. Was besondere Leistung ist, wird zusätzlich bezahlt – wenn es als eigene Position ausgeschrieben oder als Nachtrag vereinbart wird.

Die Abgrenzung steht gewerkeweise in den ATV der VOB/C und wird regelmäßig unterschiedlich ausgelegt. Verschärfend kommt hinzu, dass Ausschreibende in den Vorbemerkungen gern Leistungen zu Nebenleistungen erklären, die es nach der ATV nicht sind. Solche Verschiebungen sind der Grund, warum Schritt 1 vor Schritt 4 kommt.

Konkrete Prüffragen: Sind Schutzmaßnahmen an angrenzenden Bauteilen eingepreist? Wer räumt auf? Wer entsorgt Verpackungsmaterial? Wer stellt Gerüste, und für welchen Zeitraum? Wer trägt die Kosten für Bemusterung und Musterflächen?

Schritt 5: Bedarfs- und Alternativpositionen

Bedarfs- oder Eventualpositionen gehen nicht in die Angebotssumme ein und werden nur abgerufen, wenn sie gebraucht werden. Das hat eine kalkulatorische Folge, die häufig übersehen wird: Wer Gemeinkostenanteile in Bedarfspositionen legt, verliert sie, wenn nie abgerufen wird. Gemeinkosten gehören in die Grundpositionen.

Alternativpositionen ersetzen bei Beauftragung eine Grundposition. Hier lohnt der Blick, ob die Alternative technisch tatsächlich gleichwertig ist – und ob sie sich in Bauzeit und Personalbedarf unterscheidet.

Auffällig hohe Anteile an Bedarfspositionen im LV sind ein Signal für eine unsichere Planung. Das ist keine Grundlage für einen Rückzug, aber ein Anlass, die Nachtragsregelungen in den Vorbemerkungen besonders genau zu lesen – die Systematik dazu steht im Nachtragsmanagement.

Schritt 6: Bieterfragen statt stiller Auslegung

Jede Unklarheit, die in der Prüfung auffällt, gehört als Bieterfrage an die ausschreibende Stelle. Der Reflex, eine mehrdeutige Position zu eigenen Gunsten auszulegen und darauf zu kalkulieren, ist verständlich und teuer: In der Ausführung steht dann Auslegung gegen Auslegung.

Bieterfragen werden in der Regel allen Bietern mitgeteilt. Das nimmt einem den vermeintlichen Vorteil des früh erkannten Fehlers – schafft aber eine klare Grundlage, auf der alle rechnen. Wer regelmäßig ausschreibt, kennt außerdem den Bieter, der Fragen stellt, als den, der das LV gelesen hat.

Gute Bieterfragen sind kurz, benennen die Ordnungszahl und schlagen eine Auslegung vor: “Position 03.12.40 nennt keine Einbaulage. Wir gehen von … aus. Bitte bestätigen.” Das erhöht die Wahrscheinlichkeit einer verwertbaren Antwort erheblich.

Was Werkzeuge übernehmen können

Liegt das LV als GAEB-Datei vor, lassen sich mechanische Prüfungen automatisieren: Positionen ohne Menge, ungewöhnliche Einheiten, doppelte Ordnungszahlen, Abweichungen gegenüber vergleichbaren Projekten. Das erledigt eine Auswertung in Sekunden und schafft Zeit für die inhaltliche Prüfung.

Ein Sprachmodell kann darüber hinaus Positionstexte gegen die Baubeschreibung abgleichen, unklare Formulierungen markieren und Entwürfe für Bieterfragen erzeugen. Der Nutzen liegt in der Vollständigkeit des Durchgangs, nicht in der Bewertung: Ob eine Formulierung ein Risiko trägt, entscheidet sich an Erfahrung mit dem Auftraggeber, dem Bauvorhaben und dem eigenen Betrieb. Wer solche Werkzeuge nutzt, sollte zudem klären, ob das LV vertrauliche Angaben enthält, bevor es in ein externes System geht – siehe Kundendaten und KI.

Fazit

Die teuren Fehler stehen in den Vorbemerkungen und in der Abgrenzung zwischen Neben- und besonderer Leistung, nicht in der Preisspalte. Eine feste Prüfreihenfolge mit sechs Schritten findet sie in zwei bis drei Stunden.

Zwei Gewohnheiten machen den Unterschied: Verhältniszahlen aus abgeschlossenen Projekten für die Mengenplausibilität und die Disziplin, jede erkannte Unklarheit als Bieterfrage zu stellen statt sie stillschweigend auszulegen.