PlanRadar

PlanRadar gehört zur Kategorie der Anwendungen für Baustellendokumentation und Mängelmanagement. Für Handwerks- und Bauunternehmen ist weniger der Anbietername entscheidend als die Frage, welche Aufgabe eine Lösung dieser Kategorie im Betrieb übernehmen soll und wie sie sich in vorhandene Abläufe einfügt.

Lösungen dieser Kategorie erfassen Mängel und Baufortschritt mit Foto, Ortsbezug und Zeitstempel, ordnen sie Plänen oder Bauteilen zu, verteilen Aufgaben an Beteiligte und überwachen Fristen zur Beseitigung.

Für den Beweiswert entscheidend ist, ob nachträgliche Änderungen protokolliert werden — ohne Änderungshistorie ist eine digitale Lösung nicht belastbarer als ein Papierheft. Ebenso wichtig ist die Offline-Fähigkeit, weil in Rohbau und Keller kein Empfang besteht.

Ein Beispiel aus dem Trockenbau macht den Nutzen greifbar: Vor dem Schließen der Ständerwand werden Leitungsführung, Dämmung und Anschlüsse fotografiert und dem jeweiligen Wandabschnitt im Plan zugeordnet. Kommt später die Frage auf, ob eine Vorleistung mangelhaft war, liegt der Nachweis mit Ort, Zeitpunkt und Planbezug vor. Die häufigste Fehlerquelle liegt in der fehlenden Zuordnung: Werden Fotos nur in einem Projektordner gesammelt, ohne Verknüpfung zu Bauteil oder Planposition, ist die Beweisführung Monate später kaum noch möglich. Vierhundert Bilder ohne Bezug helfen im Streitfall nicht weiter — entscheidend ist nicht die Menge, sondern die Zuordnung.

Auswahlkriterien für diese Kategorie

Schnittstellen. Lässt sich die Lösung mit der vorhandenen Branchensoftware und der Buchhaltung verbinden? Ohne Anbindung entsteht an genau dieser Stelle eine Doppelerfassung.

Datenhoheit. In welchem Format kommen Ihre Daten heraus, wenn Sie kündigen? Eine ausweichende Antwort auf diese Frage ist ein Warnsignal.

Datenschutz. Werden personenbezogene Daten verarbeitet — Kundendaten, Sprachaufnahmen, Baustellenfotos mit erkennbaren Adressen —, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Klarheit über den Serverstandort. Kostenlose Versionen sind für Betriebsdaten in der Regel nicht geeignet.

Aufwand für Einrichtung und Pflege. Der laufende Pflegeaufwand wird fast immer unterschätzt. Jede Lösung braucht eine benannte zuständige Person, sonst veraltet die Konfiguration unbemerkt.

Nachweispflichten. Sobald KI-Systeme im Betrieb genutzt werden, greift die Förderpflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 EU AI Act in der durch den Digital Omnibus abgeschwächten Fassung. Erforderlich sind angemessene Maßnahmen, kein garantiertes Kompetenzniveau je Person — praktisch eine Systemliste, eine Nutzungsrichtlinie und eine dokumentierte Unterweisung.

Abzugrenzen sind Lösungen dieser Kategorie vom digitalen Bautagebuch: Das Bautagebuch dokumentiert den Bauablauf chronologisch, also Wetter, eingesetztes Personal, Geräte und besondere Vorkommnisse je Tag. Mängelmanagement arbeitet dagegen objektbezogen und über den einzelnen Tag hinaus, weil ein Mangel von der Feststellung über die Frist bis zur Beseitigung verfolgt wird. Viele Betriebe brauchen beides, sollten aber vorab festlegen, welches System die führende Ablage ist.

Testen Sie vor der Entscheidung mit einem echten Vorgang aus Ihrem Betrieb statt mit dem Demobeispiel des Anbieters.