Preisindexierung

Preisindexierung bedeutet, einen Preis an die Entwicklung eines veröffentlichten Index zu koppeln. Verändert sich der Index zwischen zwei Zeitpunkten, verändert sich der Preis nach einer vereinbarten Formel entsprechend. Am Bau werden dafür amtliche Preisindizes für Baustoffe und Bauleistungen herangezogen.

Für Betriebe ist das eine Antwort auf ein reales Kalkulationsproblem. Zwischen Angebotserstellung und Materialeinkauf können Monate liegen, bei größeren Vorhaben auch über ein Jahr. Preisänderungen in dieser Zeit trägt ohne Regelung der Auftragnehmer. Eine Indexregelung verteilt dieses Risiko und macht die Anpassung an eine überprüfbare, von keiner Vertragspartei beeinflussbare Größe gebunden.

Abzugrenzen ist die Indexierung von der Stoffpreisgleitklausel, die üblicherweise an den tatsächlichen Einkaufspreis eines bestimmten Stoffes anknüpft. Beide Wege haben unterschiedliche Nachweisanforderungen: Der Index ist einfacher zu handhaben, bildet aber die Entwicklung im Einzelfall nur näherungsweise ab. Welche Regelung zulässig und angemessen ist, hängt von der Vertragsart ab und sollte rechtlich geprüft werden.

Ein Beispiel aus dem Metallbau zeigt die Grenzen der Methode: Ein allgemeiner Index für Bauleistungen bildet die Entwicklung bei Stahlerzeugnissen nur gemittelt ab. Steigt der Preis für ein bestimmtes Profil stärker als der Gesamtindex, deckt die Anpassung den tatsächlichen Mehraufwand nicht. Umgekehrt kann ein Betrieb profitieren, wenn der Index stärker steigt als sein tatsächlicher Einkauf. Die Wahl des Index entscheidet damit, wie nah die Anpassung an der Wirklichkeit liegt.

Eine praktische Fehlerquelle ist die unklare Bezugsgröße. Wird nicht festgelegt, ob sich die Anpassung auf die gesamte Auftragssumme, auf einzelne Positionen oder nur auf den Materialanteil bezieht, entsteht bei der Abrechnung Streit über die Berechnung, obwohl über die Regelung selbst Einigkeit besteht.

Bezug zur Digitalisierung

Kalkulationssoftware kann indexierte Positionen führen und die Anpassung bei Abrechnung automatisch rechnen. Voraussetzung ist, dass Basiszeitpunkt, Index und Formel im System hinterlegt sind und die Indexstände gepflegt werden.

Auswertende Verfahren verbinden eigene Einkaufsdaten mit Indexverläufen und zeigen, wie stark die eigene Preisentwicklung von der allgemeinen abweicht. Daraus lässt sich ableiten, für welche Materialgruppen eine Preisregelung überhaupt sinnvoll ist. Bei Angeboten mit langer Bindefrist markieren Prüffunktionen Positionen mit hohem Materialanteil und hoher Preisvolatilität, bei denen eine Regelung vereinbart werden sollte.

Im Betrieb ist außerdem festzulegen, wer die Indexstände nachhält und wann die Anpassung berechnet wird. Geschieht das erst mit der Schlussrechnung, muss der gesamte Verlauf rückwirkend rekonstruiert werden. Bei Abschlagsrechnungen ist es einfacher, die Anpassung laufend mitzuführen und in jeder Rechnung getrennt auszuweisen.

Praktischer Hinweis: Vereinbaren Sie Preisregelungen im Angebot, nicht nachträglich. Ein Betrieb, der erst bei der Bestellung feststellt, dass der Materialpreis gestiegen ist, hat ohne vertragliche Grundlage kaum eine Möglichkeit, die Differenz weiterzugeben.