Gemeinsame Datenumgebung

Die Gemeinsame Datenumgebung ist die deutsche Bezeichnung für das, was im internationalen Sprachgebrauch als Common Data Environment bekannt ist: eine zentrale digitale Plattform, auf der alle Projektbeteiligten eines Bauvorhabens Pläne, Modelle und weitere Unterlagen ablegen und abrufen. Beide Begriffe meinen dieselbe Sache, in deutschsprachigen Projektunterlagen wird jedoch häufig die eingedeutschte Variante verwendet.

Für Handwerksbetriebe stellt sich die Gemeinsame Datenumgebung im Alltag meist als Onlineplattform dar, über die aktuelle Pläne, Leistungsverzeichnisse und Modellauszüge bereitgestellt werden. Wie genau der Zugang und die Rollen innerhalb dieser Umgebung organisiert sind, legt üblicherweise der BIM-Abwicklungsplan fest, der die Spielregeln der Zusammenarbeit für das jeweilige Projekt beschreibt.

Ein Trockenbauunternehmen, das an mehreren parallel laufenden Bauprojekten beteiligt ist, arbeitet dadurch häufig mit unterschiedlichen Gemeinsamen Datenumgebungen gleichzeitig, je nach Auftraggeber und Projekt. Ein sauberer eigener Überblick, welches Projekt welche Plattform nutzt, hilft, Verwechslungen zwischen aktuellen und veralteten Planständen zu vermeiden.

Bezug zur Digitalisierung

Da in der Gemeinsamen Datenumgebung häufig vertrauliche Vertragsunterlagen und Planungsdaten liegen, ist eine klare Regelung der Zugriffsrechte wichtig: Nicht jeder Projektbeteiligte muss auf alle Dokumente zugreifen können, oft ist der Einblick auf die eigenen Gewerke und projektübergreifende Grundlagen beschränkt. Für Firmen, die zusätzlich zu Plänen auch Verträge und Nachweise über die Plattform austauschen, ist es sinnvoll, diese wie bei der Vorgehensweise zu Vertragsunterlagen digital verwalten strukturiert und nachvollziehbar abzulegen.

In der Praxis unterscheiden sich Gemeinsame Datenumgebungen stark in Bedienung und Funktionsumfang, je nachdem, welche Software der Auftraggeber vorgibt. Handwerksbetriebe, die regelmäßig an unterschiedlichen Bauprojekten beteiligt sind, arbeiten deshalb häufig mit mehreren verschiedenen Plattformen parallel.

Diese Vielfalt an Systemen kann im Alltag verwirrend sein, wenn Zugangsdaten und Benutzeroberflächen sich von Projekt zu Projekt unterscheiden. Eine einfache interne Übersicht, welche Plattform zu welchem laufenden Projekt gehört, schafft hier zusätzliche Sicherheit und verhindert Verwechslungen.

Wer neu in ein Projekt mit Gemeinsamer Datenumgebung eingebunden wird, sollte sich zu Beginn kurz in Struktur und Benachrichtigungsfunktionen der Plattform einweisen lassen. Das verhindert, dass wichtige Aktualisierungen von Plänen oder Terminen unbemerkt bleiben.

Gerade bei kleineren Handwerksbetrieben, in denen nicht jede Person täglich mit solchen Plattformen arbeitet, lohnt sich, eine feste Ansprechperson für die jeweilige Datenumgebung zu benennen. So bleibt sichergestellt, dass Aktualisierungen zuverlässig verfolgt und relevante Informationen an die richtigen Kollegen weitergegeben werden.