Mehrkostenanzeige

Die Mehrkostenanzeige ist die Mitteilung eines Auftragnehmers an den Auftraggeber, dass durch bestimmte Umstände, etwa eine geänderte Leistung oder eine Behinderung, zusätzliche Kosten entstehen werden. Sie sollte möglichst rechtzeitig erfolgen, in der Regel bevor die entsprechende Mehrarbeit tatsächlich ausgeführt wird, um den Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung zu sichern.

Für einen Handwerksbetrieb ist das etwa dann relevant, wenn ein Elektriker während der Ausführung feststellt, dass zusätzliche Leitungswege notwendig sind, die im ursprünglichen Auftrag nicht vorgesehen waren. Wird dies nicht rechtzeitig angezeigt, besteht das Risiko, dass die zusätzlich erbrachte Leistung im Nachhinein nicht oder nur schwer erstattet wird. Ähnlich ergeht es einem Estrichleger, der auf der Baustelle einen unerwartet unebenen Untergrund vorfindet, der zusätzliche Vorarbeiten erfordert, bevor die eigentliche Leistung überhaupt begonnen werden kann.

Abzugrenzen ist die Mehrkostenanzeige vom Nachtragsangebot. Die Anzeige weist auf entstehende Mehrkosten hin und wahrt den Anspruch dem Grunde nach; das Nachtragsangebot beziffert die Leistung und ihre Vergütung. Beides kann zeitlich auseinanderfallen, weil die Höhe zum Zeitpunkt der Anzeige oft noch nicht feststeht.

Bezug zur Digitalisierung

Digitale Bautagebücher und Vorlagen für die Mehrkostenanzeige helfen, den Anzeigezeitpunkt und die fachliche Begründung sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren, statt sie handschriftlich auf der Baustelle zu notieren und später zu vergessen. In Verbindung mit einer laufenden Nachtragsdokumentation lässt sich der gesamte Verlauf von der ersten Anzeige bis zum fertigen Nachtragsangebot lückenlos nachweisen.

Praktisch zahlt sich aus, Mehrkosten anzuzeigen, sobald sie erkennbar werden, statt erst am Ende des Projekts eine Sammelabrechnung zu versuchen. Ein systematisches Claim Management baut genau auf dieser frühzeitigen und laufenden Dokumentation auf.

Wer die Mehrkostenanzeige zudem klar und für Laien verständlich formuliert, statt sie in technischem Fachjargon zu verfassen, erleichtert dem Auftraggeber die schnelle Prüfung und Freigabe. Eine knappe, aber vollständige Begründung mit Bezug auf die konkrete Ursache überzeugt in der Praxis oft mehr als eine sehr lange, aber unstrukturierte Darstellung des Sachverhalts.

Betriebe, die für die Mehrkostenanzeige einen festen Aufbau verwenden, etwa Ursache, Zeitpunkt, betroffene Leistung und geschätzte Mehrkosten jeweils klar getrennt darzustellen, verkürzen die Prüfzeit beim Auftraggeber spürbar. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass eine berechtigte Anzeige zügig anerkannt wird, statt wegen einer unübersichtlichen Darstellung zunächst Rückfragen auszulösen, die den gesamten Prozess unnötig in die Länge ziehen und im schlechtesten Fall die weitere Bauausführung verzögern, bis die offene Frage geklärt ist.