Verantwortliche Person für KI

Die verantwortliche Person für KI ist eine im Betrieb benannte Ansprechperson für alle Fragen rund um den Einsatz künstlicher Intelligenz. Sie führt die Übersicht über die genutzten Werkzeuge, pflegt die Nutzungsregeln, organisiert Unterweisungen, prüft neue Anwendungen vor der Einführung und ist Anlaufstelle, wenn etwas unklar ist oder schiefgeht. Diese Rolle ist nicht gesetzlich vorgeschrieben und nicht mit dem Datenschutzbeauftragten gleichzusetzen, dessen Bestellung eigenen Voraussetzungen folgt.

In Handwerks- und Baubetrieben ist es selten eine eigene Stelle. Die Aufgabe liegt typischerweise beim Betriebsleiter, beim kaufmännischen Leiter, bei der Bürokraft, die ohnehin die Software betreut, oder bei einem technisch interessierten Bauleiter. Entscheidend ist nicht die Qualifikation im Detail, sondern dass es überhaupt jemanden gibt, den man fragen kann. Ohne diese Adresse entscheidet jeder Mitarbeiter selbst, welches Werkzeug er verwendet und welche Daten er hineingibt.

Was das im Betrieb bedeutet

Der Zuschnitt sollte realistisch bleiben. Vier Aufgaben genügen in der Regel: die Systemliste aktuell halten, die Nutzungsrichtlinie fortschreiben, einmal jährlich eine Unterweisung anstoßen und bei neuen Werkzeugen die Grundfragen klären, also Zweck, Datenumfang, Anbietervertrag und Freigabe durch die Geschäftsführung. Das sind wenige Stunden im Jahr, wenn es laufend geschieht, und ein Projekt, wenn es liegen bleibt.

Wichtig ist die Abgrenzung der Entscheidungsbefugnis. Die verantwortliche Person bereitet vor und ordnet ein, aber ob ein Werkzeug eingeführt und bezahlt wird, entscheidet die Betriebsleitung. Ebenso bleibt die fachliche Verantwortung für Ergebnisse bei denen, die sie verwenden: Der Kalkulator verantwortet sein Angebot, der Bauleiter sein Protokoll. Die Rolle ersetzt keine menschliche Aufsicht an der einzelnen Stelle.

Der Nutzen zeigt sich meist erst im Ernstfall. Wenn ein Auftraggeber im Rahmen einer Präqualifikation fragt, wie der Betrieb mit KI umgeht, gibt es einen Ansprechpartner. Wenn ein falscher Angebotstext hinausgegangen ist, gibt es jemanden, der die Ursache aufarbeitet und die Regel anpasst. Und im Sinne der allgemeinen Sorgfalt spricht es für den Betrieb, wenn Zuständigkeiten benannt sind.

Sinnvoll ist außerdem eine Vertretungsregelung. Fällt die benannte Person aus oder verlässt sie den Betrieb, sollten Zugänge, Verträge und die Systemliste auffindbar bleiben und nicht an einem persönlichen Konto hängen. Dasselbe gilt für die Abrechnung der Werkzeuge: Dienste, die über eine private Kreditkarte laufen, sind ein wiederkehrendes Problem bei Personalwechseln.

Für einen Metallbauer oder Trockenbauer reicht es, die Rolle schriftlich festzuhalten und im Team bekannt zu machen. Zwei Sätze in der Nutzungsrichtlinie genügen dafür.