Bauzeitenplan digital

Ein digitaler Bauzeitenplan stellt die Vorgänge eines Bauvorhabens mit Dauer, Start- und Endterminen sowie ihren Abhängigkeiten dar, üblicherweise als Balkenplan. Anders als eine gedruckte Tabelle rechnet er Verschiebungen fort: Verzögert sich der Estrich, verschieben sich die nachfolgenden Gewerke automatisch, und der kritische Weg zum Fertigstellungstermin wird sichtbar.

Für ausführende Betriebe ist vor allem die eigene Einordnung in den Gesamtplan relevant. Ein Trockenbauer oder Elektriker plant seine Mannschaft nicht nach dem Gesamtprojekt, sondern nach den Zeitfenstern, in denen er auf der Baustelle arbeiten kann. Verschiebt der Generalunternehmer einen Vorgang, wirkt sich das direkt auf die eigene Kapazitätsplanung aus, weil die Kolonne für dieses Fenster verplant war.

Nützlich sind Funktionen wie Meilensteine für Abnahmen und Zwischentermine, die Hinterlegung von Vorlaufzeiten für Materialbestellungen, Soll-Ist-Vergleiche zum ursprünglichen Plan sowie eine dokumentierte Änderungshistorie. Letztere ist bei Nachträgen und Behinderungsanzeigen von Bedeutung, weil sich belegen lässt, wann eine Verschiebung mitgeteilt wurde.

Zu unterscheiden ist der Terminplan des Auftraggebers vom eigenen Ablaufplan. Der erste bindet den Betrieb an Vertragstermine, der zweite ordnet die eigenen Kolonnen und Vorlaufzeiten. Beide sollten getrennt geführt und aufeinander bezogen werden, weil eine Verschiebung im Gesamtplan nicht automatisch bedeutet, dass die eigene Mannschaft verfügbar ist.

Eine typische Schwäche sind fehlende Vorlaufzeiten. Ein Vorgang beginnt nicht mit dem Antritt der Kolonne, sondern mit Bestellung, Lieferzeit und gegebenenfalls Vorfertigung. Werden diese Zeiten nicht als eigene Vorgänge geführt, erscheint ein Termin erreichbar, obwohl das Material zu diesem Zeitpunkt nicht auf der Baustelle sein kann.

Bezug zur Digitalisierung

Der Plan entfaltet seinen Nutzen erst, wenn er mit anderen Daten verbunden ist. Rückmeldungen aus der Baustellendokumentation und der Zeiterfassung zeigen den tatsächlichen Fortschritt, statt ihn zu schätzen. Umgekehrt speist der Plan die Disposition mit dem Bedarf an Personal und Geräten.

KI-gestützte Verfahren werten historische Projektdaten aus und weisen auf Vorgänge hin, deren angesetzte Dauer in vergleichbaren Projekten regelmäßig überschritten wurde. Damit lassen sich Puffer gezielter setzen. Voraussetzung sind allerdings mehrere abgeschlossene Projekte mit sauber erfassten Ist-Zeiten; ohne diese Datenbasis bleibt jede Prognose ohne Grundlage.

Ein Beispiel aus dem Metallbau: Für eine Türanlage liegen zwischen Aufmaß, Fertigung und Montage mehrere Wochen. Verschiebt sich das Aufmaß um eine Woche, verschiebt sich der Montagetermin um dieselbe Zeit, unabhängig davon, ob die Baustelle sonst bereit wäre. Nur ein Plan mit abgebildeten Vorlaufzeiten zeigt diesen Zusammenhang.

Praktisch gilt: Ein Plan, der nach der ersten Verzögerung nicht mehr gepflegt wird, richtet Schaden an, weil sich Beteiligte auf veraltete Termine verlassen. Sinnvoller ist ein grober Plan mit wenigen Vorgängen, der wöchentlich aktualisiert wird, als ein detaillierter, der nach vier Wochen stillsteht.