DATEV-Schnittstelle

Eine DATEV-Schnittstelle verbindet die Software eines Betriebs mit den Systemen der Steuerberatung. Über sie werden Buchhaltungsdaten wie Rechnungen, Belege und Buchungssätze in einem standardisierten Format an DATEV übergeben, das von vielen Steuerberatern in Deutschland genutzt wird.

Für Handwerks- und Baubetriebe bedeutet eine funktionierende DATEV-Schnittstelle, dass Daten nicht doppelt erfasst werden müssen. Eine im ERP-System erstellte Ausgangsrechnung und die zugehörigen Belege gelangen strukturiert zur Steuerberatung, die sie ohne erneutes Abtippen verbuchen kann. Das reduziert Fehler, beschleunigt den Monatsabschluss und senkt den Aufwand auf beiden Seiten.

Eng verbunden ist die Schnittstelle mit der E-Rechnung und einem Dokumentenmanagementsystem: Strukturierte Rechnungsdaten und digital abgelegte Belege lassen sich besonders einfach übergeben. So entsteht ein durchgängiger Datenfluss von der Rechnung bis zur Buchhaltung.

Wo KI ansetzt

KI bereitet die Daten für die Übergabe auf. Sie ordnet eingehende Belege automatisch den richtigen Konten und Kostenstellen zu und schlägt Buchungssätze vor, die anschließend nur noch geprüft werden müssen. Per OCR erfasste Papierbelege werden in strukturierte Daten überführt und für den DATEV-Export vorbereitet.

Ebenso kann KI Unstimmigkeiten erkennen, etwa fehlende Belege zu Buchungen oder ungewöhnliche Beträge, bevor die Daten an die Steuerberatung gehen. Das verbessert die Datenqualität und reduziert Rückfragen. Wie sich das gesamte Rechnungswesen mit KI entlasten lässt, zeigt unser Ratgeber KI im Rechnungswesen für Handwerker.

Für Betriebe bedeutet eine KI-gestützte DATEV-Anbindung weniger manuelle Buchhaltungsarbeit und eine engere, effizientere Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.