TAIFUN

TAIFUN gehört zur Kategorie der Handwerkersoftware für Auftragsabwicklung und Kalkulation. Für Handwerks- und Bauunternehmen ist weniger der einzelne Anbietername entscheidend als die Frage, welche Aufgaben eine Lösung dieser Kategorie im eigenen Betrieb übernehmen soll und wie sie sich in die vorhandene Systemlandschaft einfügt.

Lösungen dieser Kategorie umfassen typischerweise Angebots- und Auftragsverwaltung, Kalkulation mit Leistungsbausteinen, Materialwirtschaft, Zeiterfassung, Rechnungswesen mit E-Rechnung sowie Schnittstellen zu Buchhaltung und Großhandel.

Ein oft übersehener Punkt bei der Bewertung ist die Lizenzstruktur für mobile Nutzer. Wenn Monteure, die nur Stunden und Material erfassen, als Vollnutzer zählen, verändert das die Gesamtkosten bei zehn oder fünfzehn Beschäftigten erheblich.

Wie stark eine solche Lösung in den Alltag eingreift, zeigt ein Beispiel aus dem Fliesenlegerhandwerk. Aufmaß, Materialbedarf, Verschnittzuschlag und Stunden hängen dort unmittelbar zusammen: Wird das Aufmaß direkt in die Kalkulation übernommen, entstehen Angebot, Bestellliste und Abrechnung aus demselben Datensatz. Die typische Fehlerquelle liegt in gepflegten, aber veralteten Leistungsbausteinen. Bleiben hinterlegte Material- und Zeitansätze über Jahre unverändert, kalkuliert der Betrieb mit Werten, die der Realität nicht mehr entsprechen, und merkt es erst in der Nachkalkulation — wenn der Auftrag gelaufen ist. Ein fester Termin zur Überprüfung der Stammdaten, mindestens einmal jährlich, gehört deshalb zur Einführung.

Auswahlkriterien für diese Kategorie

Fünf Punkte entscheiden bei Lösungen dieser Art über die Eignung, unabhängig vom Anbieter:

Schnittstellen. Lässt sich die Lösung mit der vorhandenen Branchensoftware, der Buchhaltung und dem Großhandel verbinden? Eine fehlende Anbindung erzeugt genau dort eine Doppelerfassung, die eigentlich beseitigt werden sollte.

Datenexport beim Anbieterwechsel. In welchem Format bekommen Sie Ihre Daten heraus, wenn Sie kündigen, und was kostet das? Wer darauf keine klare schriftliche Antwort gibt, verkauft eine Abhängigkeit.

Offline-Fähigkeit. Auf Baustellen in Rohbau, Keller oder ländlicher Umgebung besteht regelmäßig kein Empfang. Eine Lösung, die ohne Verbindung nicht speichert, fällt dort aus, wo sie gebraucht wird.

Gesamtkosten. Die Lizenz ist der kleinere Teil. Hinzu kommen Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und die interne Zeit für Stammdatenpflege — im ersten Jahr häufig ein Mehrfaches der Lizenzkosten.

Datenschutz. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag und Klarheit über den Serverstandort erforderlich.

Abzugrenzen ist eine Komplettlösung dieser Art von reinen Buchhaltungsprogrammen: Diese decken Rechnungsstellung und Belegverarbeitung ab, kennen aber weder Leistungsverzeichnisse noch Aufmaß, Nachtrag oder projektbezogene Stunden. Wer beides parallel betreibt, braucht eine belastbare Schnittstelle zwischen den Systemen, sonst wandert der eingesparte Aufwand in die Abstimmung.

Prüfen Sie den tatsächlichen Funktionsumfang und die Konditionen beim Anbieter und testen Sie mit einem echten Vorgang aus Ihrem Betrieb, nicht mit dem Demobeispiel.