Datensicherung

Datensicherung ist der konkrete Vorgang, bei dem eine Kopie von Daten erstellt wird, um sie im Fall eines Verlusts, eines technischen Defekts oder eines Angriffs wiederherstellen zu können. Sie ist damit die praktische Umsetzung dessen, was in einer übergeordneten Backup-Strategie als Konzept festgelegt wird: Diese legt fest, wie und wie oft gesichert wird, die Datensicherung ist der einzelne Sicherungslauf selbst, der diesen Vorgaben folgt. Beide Begriffe werden im Alltag oft synonym verwendet, obwohl sie streng genommen unterschiedliche Ebenen beschreiben, ähnlich wie ein einzelner Bauabschnitt Teil eines größeren Bauzeitenplans ist.

In einem Handwerksbetrieb betrifft das mehrere Datenbestände gleichzeitig: die Buchhaltung mit offenen Rechnungen, die Kundendatenbank, laufende Aufträge und Kalkulationen sowie Pläne und Fotos zu aktuellen Baustellen. Geht einer dieser Bestände ohne Sicherung verloren, etwa durch einen defekten Rechner oder ein versehentlich überschriebenes Verzeichnis, kann das laufende Geschäft empfindlich stören, weil offene Rechnungen oder aktuelle Kalkulationen plötzlich nicht mehr auffindbar sind und mühsam aus E-Mails oder Papierunterlagen rekonstruiert werden müssten.

Bezug zur Digitalisierung

Cloud-basierte Software übernimmt die technische Sicherung häufig automatisch im Hintergrund, was für viele Betriebe eine spürbare Erleichterung gegenüber der früheren Sicherung auf externen Festplatten ist. Das entbindet jedoch nicht davon zu wissen, was genau gesichert wird und wie schnell im Ernstfall auf eine ältere Version zurückgegriffen werden kann, etwa wenn Daten versehentlich gelöscht oder durch einen Fehler überschrieben wurden. Ein Blick in die Einstellungen des jeweiligen Anbieters schafft hier oft schnell Klarheit über den tatsächlichen Umfang der automatischen Sicherung.

Bei lokal betriebener Software, etwa einer klassischen Warenwirtschaft oder einem lokalen Dateiserver, liegt die Verantwortung für die Datensicherung vollständig beim Betrieb selbst. Hier sollte klar geregelt sein, wer die Sicherung durchführt, wie oft das geschieht und wo die Kopie aufbewahrt wird, idealerweise räumlich getrennt vom Original, um auch bei einem Ransomware-Angriff auf das Hauptsystem noch über nutzbare, unversehrte Daten zu verfügen. Eine dauerhaft mit dem Netzwerk verbundene Sicherung schützt in einem solchen Fall oft nicht ausreichend.

Eine Datensicherung ist nur dann wirklich verlässlich, wenn sie nachweislich funktioniert. Ein gelegentlicher Wiederherstellungstest, bei dem probeweise Daten zurückgespielt werden, deckt technische Probleme auf, bevor sie im echten Notfall zum Problem werden, und sollte fester Bestandteil des Notfallplans IT sein. Wer diesen Test nie durchführt, verlässt sich im Zweifel auf eine Sicherung, deren tatsächliche Funktionsfähigkeit niemand im Betrieb je überprüft hat, was sich meist erst im ungünstigsten Moment zeigt.