Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen dem Erlös eines Auftrags und seinen variablen Kosten, also im Handwerk vor allem Material, Fremdleistungen und der direkt zurechenbare Lohn. Was übrig bleibt, deckt die Fixkosten des Betriebs und trägt darüber hinaus zum Gewinn bei.

Die Kennzahl beantwortet Fragen, die der Umsatz nicht beantwortet. Ein Auftrag mit hohem Materialanteil kann einen erheblichen Umsatz erzeugen und wenig zur Deckung beitragen; ein kleinerer Auftrag mit hohem Lohnanteil kann umgekehrt deutlich wirtschaftlicher sein. Betriebe, die nach Umsatz steuern, entscheiden sich deshalb regelmäßig für die falschen Aufträge und wundern sich über ein Jahresergebnis, das nicht zum Auftragsbestand passt.

Praktisch wichtig ist die Betrachtung je Auftragsart und je Kundengruppe. Häufig zeigt sich, dass Serviceaufträge und Kleinreparaturen einen besseren Deckungsbeitrag je Stunde erbringen als große Bauvorhaben, weil dort Nachlässe, Vertragsstrafen und Vorhaltekosten drücken. Ebenso wichtig ist der Bezug auf die knappe Ressource: Im Handwerk ist das die Montagestunde, weshalb der Deckungsbeitrag je produktiver Stunde die aussagekräftigere Größe ist als der Deckungsbeitrag je Auftrag.

Zu klären ist, welche Kosten als variabel behandelt werden. Im Handwerk ist der Lohn kurzfristig kaum variabel, weil die Mannschaft unabhängig vom einzelnen Auftrag beschäftigt bleibt. Rechnet man ihn dennoch heraus, erscheint fast jeder Auftrag vorteilhaft. Sinnvoll ist deshalb eine Betrachtung, die den direkt zurechenbaren Lohn einbezieht und die Aussage auf die knappe Montagestunde bezieht.

Eine typische Fehlerquelle ist die fehlende Berücksichtigung von Nacharbeiten und Gewährleistung. Ein Auftrag kann bei Rechnungsstellung eine gute Deckung ausweisen und diese Monate später durch Nachbesserungen verlieren. Werden Nacharbeiten auf den ursprünglichen Auftrag gebucht, bleibt die Auswertung ehrlich; werden sie als eigener Vorgang geführt, entsteht ein zu positives Bild.

Bezug zur Digitalisierung

Voraussetzung ist eine saubere Zuordnung von Stunden und Material zum Auftrag. Sind Zeiterfassung, Materialbuchung und Rechnungswesen verbunden, entsteht der Deckungsbeitrag je Auftrag ohne Zusatzaufwand aus den ohnehin erfassten Daten.

Auswertungen zeigen dann Muster, die im Einzelfall nicht sichtbar sind: Auftragsarten mit systematisch schwacher Deckung, Kunden, bei denen regelmäßig Mehrstunden anfallen, und Positionen, deren Zeitansatz in der Kalkulation zu niedrig liegt. Sprachmodelle fassen solche Auswertungen verständlich zusammen; die Zahlen selbst müssen aus dem eigenen Rechnungswesen kommen, nicht aus einer Schätzung des Modells.

Ein Beispiel aus einem Fliesenlegerbetrieb: Ein Großauftrag mit hohem Materialanteil und gewährtem Nachlass erzeugt Umsatz, bindet aber die Kolonne über Wochen. Ein Bündel kleinerer Bäder mit höherem Lohnanteil kann im selben Zeitraum eine bessere Deckung je Stunde erbringen, obwohl der Umsatz niedriger ausfällt.

Praktischer Hinweis: Rechnen Sie den Deckungsbeitrag je produktiver Stunde und vergleichen Sie ihn mit Ihrem kalkulatorischen Stundensatz. Liegt er darunter, trägt der Auftrag die Fixkosten nicht, auch wenn er auf dem Papier Gewinn ausweist.