Landesförderung Digitalisierung

Als Landesförderung Digitalisierung werden die Programme der Bundesländer zusammengefasst, mit denen Digitalisierungsvorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen unterstützt werden. Sie werden von Landesbanken, Förderinstituten oder Ministerien verwaltet und existieren in sehr unterschiedlicher Ausgestaltung: als Zuschuss, als zinsverbilligtes Darlehen, als Kombination aus beidem oder als Beratungsförderung.

Unterschiede bestehen bei Fördersätzen, Höchstbeträgen, Mindestinvestitionssummen, anerkannten Kostenarten und beim Antragsverfahren. Ebenso unterschiedlich ist die Verfügbarkeit: Landesprogramme arbeiten mit Förderkontingenten, werden in Phasen aufgelegt und zeitweise geschlossen. Eine Übersicht, die einige Monate alt ist, kann deshalb bereits überholt sein.

Für Handwerksbetriebe ergibt sich daraus eine klare Vorgehensweise. Maßgeblich ist ausschließlich die aktuell geltende Richtlinie des eigenen Bundeslandes. Erfahrungen von Kollegen aus anderen Ländern oder Angaben aus Fachbeiträgen sind nicht übertragbar und sollten nicht als Planungsgrundlage dienen.

Für die Planung ist die Unterscheidung zwischen Zuschuss und Darlehen wesentlich. Ein Zuschuss verringert die Investitionssumme unmittelbar, ein zinsverbilligtes Darlehen verbessert lediglich die Finanzierungskonditionen und setzt eine Hausbank voraus, die den Antrag weiterleitet. Betriebe, die mit einem Zuschuss kalkuliert haben und ein Darlehensprogramm vorfinden, müssen ihre Finanzierung neu aufstellen.

Eine praktische Fehlerquelle ist die Behandlung laufender Kosten. Abonnements für Cloudsoftware, Wartungsverträge und Lizenzgebühren gehören in vielen Programmen nicht zu den förderfähigen Ausgaben, machen aber gerade bei aktuellen Lösungen den überwiegenden Kostenanteil aus. Vor der Antragstellung ist deshalb zu prüfen, welcher Teil des Vorhabens überhaupt förderfähig ist.

Bezug zur Digitalisierung

Inhaltlich zielen die Programme meist auf die Einführung oder Erweiterung digitaler Lösungen, häufig ergänzt um IT-Sicherheit. Typische geförderte Vorhaben im Handwerk sind die Einführung einer Branchensoftware, die Anbindung mobiler Erfassung auf der Baustelle, ein Dokumentenmanagement für Bauakten oder die Absicherung der betrieblichen Netzwerke.

Regelmäßige Ausschlussgründe sind Ersatzbeschaffungen ohne funktionale Erweiterung, reine Hardwarekäufe ohne Softwarebezug, laufende Abonnementkosten und Vorhaben unterhalb einer Mindestsumme. Vor der Antragsvorbereitung lohnt deshalb der Blick zuerst auf die Ausschlusskriterien, weil damit die meisten Programme schnell ausscheiden.

In allen Programmen gilt der Grundsatz Antrag vor Beauftragung, und zwischen Antrag und Bescheid liegen Wochen bis Monate. Diese Vorlaufzeit gehört in die Projektplanung, weil sonst der Zeitpunkt der Umstellung nicht mehr passt.

Sinnvoll ist außerdem, den Verwendungsnachweis bereits bei der Planung mitzudenken. Gefordert werden regelmäßig Rechnungen, Zahlungsbelege und eine Beschreibung des umgesetzten Vorhabens. Wer Belege während des Projekts geordnet ablegt und Abweichungen vom Antrag dokumentiert, erledigt den Nachweis in kurzer Zeit statt in einer nachträglichen Rekonstruktion.

Als Einstieg eignen sich die Förderdatenbank des Bundes, die Handwerkskammer und die kommunale Wirtschaftsförderung, die auch regionale Programme kennt. Ein kurzer Anruf bei der Bewilligungsstelle klärt zuverlässig, ob ein Programm aktuell Anträge annimmt.