Schrittweise Anleitung an die KI

Eine schrittweise Anleitung an die KI ist eine Eingabe, die eine Aufgabe in klar getrennte, meist nummerierte Teilschritte gliedert. Statt “Erstelle ein Angebot für die Badsanierung” lautet die Anweisung: erstens die Positionen aus der Kundenanfrage sammeln, zweitens fehlende Angaben als offene Punkte auflisten, drittens die Positionen mit Kurztexten formulieren, viertens einen Begleittext schreiben. Das Modell arbeitet die Schritte in der vorgegebenen Reihenfolge ab.

Der Nutzen liegt in der Nachvollziehbarkeit. Bei einer einzigen, breiten Anfrage lässt sich nur das Gesamtergebnis beurteilen, und bei einem Fehler ist unklar, wo er entstanden ist. Bei getrennten Schritten kann der Betrieb nach jedem Zwischenstand korrigieren. Kommt in Schritt eins eine Position nicht vor, die der Kunde in der Mail erwähnt hat, fällt das auf, bevor der ganze Text steht.

Im Baualltag eignen sich vor allem mehrstufige Büroaufgaben. Ein Wochenbericht der Bauleitung entsteht aus Notizen, Fotos und Stundenmeldungen. Als Kette formuliert: Ereignisse chronologisch ordnen, Witterung und Behinderungen kennzeichnen, offene Entscheidungen markieren, daraus den Bericht schreiben. Ähnlich lässt sich die Prüfung eines Leistungsverzeichnisses gliedern, bei der zuerst die Positionen erfasst, dann die Unklarheiten markiert und erst danach Rückfragen an den Auftraggeber formuliert werden.

Die Zerlegung hat auch eine organisatorische Seite. Wenn ein Ablauf in benannte Schritte gegliedert ist, lässt sich festlegen, an welcher Stelle ein Mensch mitliest. Beim Wochenbericht der Bauleitung kann das nach dem Ordnen der Ereignisse sein, bei der Prüfung von Vergabeunterlagen nach dem Erfassen der Fristen. Damit wird aus einer reinen Formulierungshilfe ein nachvollziehbarer Arbeitsgang, den auch jemand übernehmen kann, der ihn nicht selbst entwickelt hat.

Wo KI ansetzt

Sprachmodelle liefern bei zerlegten Aufgaben in der Regel stabilere Ergebnisse, weil weniger Anforderungen gleichzeitig im Blick behalten werden müssen. Wirksam wird die Technik in Kombination mit einer klaren Vorgabe zum Ausgabeformat, etwa einer Tabelle je Schritt, und mit Fachbegriffen im Prompt, die das Vokabular des Gewerks festlegen.

Bewährt hat sich außerdem, einen Prüfschritt einzubauen: Das Modell soll am Ende auflisten, welche Angaben es aus den gelieferten Unterlagen entnommen hat und welche es ergänzt hat. Diese Trennung erleichtert die Faktenprüfung und macht sichtbar, wo eigene Annahmen des Modells stehen.

Der Nutzen zeigt sich vor allem bei mehrteiligen Aufgaben. Soll aus einem diktierten Baustellenbericht ein Protokoll, eine Mängelliste und eine Aufgabenliste für die nächste Woche entstehen, führt die Aufteilung in drei nacheinander abgearbeitete Schritte zu deutlich saubereren Ergebnissen als eine einzige umfassende Anweisung. Zwischen den Schritten lässt sich zudem korrigieren, bevor sich ein Fehler fortsetzt.

Praktischer Hinweis: Wer eine Kette einmal formuliert hat, sollte sie speichern. Wiederkehrende Abläufe wie Aufmaßprüfung, Nachtragsbegründung oder Absagen an Bewerber sind in nahezu jedem Betrieb identisch aufgebaut und lohnen die einmalige Ausarbeitung.