Glossar

Beispielbasierte Anweisung

Bei einer beispielbasierten Anweisung erhält ein Sprachmodell zusammen mit der Aufgabe ein oder mehrere Musterergebnisse, an denen es sich in Aufbau, Wortwahl und Detailtiefe orientieren soll.

Eine beispielbasierte Anweisung enthält neben der Aufgabenbeschreibung ein oder mehrere fertige Muster. Das Modell leitet aus diesen Mustern ab, wie das Ergebnis aussehen soll, und überträgt Aufbau, Wortwahl und Detailtiefe auf den neuen Fall. In der Fachsprache wird dieses Vorgehen als Few-Shot-Prompting bezeichnet.

Für Handwerksbetriebe ist das der schnellste Weg zu Ergebnissen, die nach dem eigenen Betrieb klingen. Ein Betrieb, der seit Jahren Angebote in einer bestimmten Form schreibt, muss diese Form nicht beschreiben, sondern legt zwei frühere Angebote bei und ergänzt die Daten des neuen Vorgangs. Das Ergebnis übernimmt die gewohnte Gliederung, die übliche Ausführlichkeit der Leistungstexte und den Tonfall gegenüber dem Kunden. Dasselbe funktioniert bei Mängelanzeigen, Baustellenberichten, Absagen an Bewerber oder Antworten auf Bewertungen.

Zu beachten ist, dass Beispiele auch Fehler übertragen. Enthält das Muster eine unglückliche Formulierung, eine überholte Klausel oder eine ungenaue Mengenangabe, taucht sie in allen weiteren Ergebnissen wieder auf. Vor der Verwendung sollte ein Beispiel deshalb einmal fachlich durchgesehen und bereinigt werden. Bewährt hat sich außerdem, das Muster auszutauschen, sobald sich die betriebliche Praxis ändert, etwa wenn neue Zahlungsbedingungen gelten oder ein Positionstext überarbeitet wurde.

Wo KI ansetzt

Beispiele wirken stärker als Beschreibungen. Die Anweisung “formuliere sachlich und knapp” ist auslegungsbedürftig, zwei reale Musterschreiben sind es nicht. Zwei bis drei Beispiele reichen in der Regel aus. Mehr Beispiele füllen das Kontextfenster, ohne das Ergebnis wesentlich zu verbessern.

Wichtig ist die Auswahl. Die Beispiele sollten fehlerfrei sein und dem gewünschten Ergebnis entsprechen, denn übernommen wird alles, auch Marotten und Formulierungsfehler. Enthalten die Muster Kundennamen, Adressen oder Vertragsdaten, gehören diese vor der Eingabe entfernt oder ersetzt, siehe personenbezogene Daten im Chatfenster.

Ein weiterer Punkt betrifft Zahlen. Übernimmt ein Modell ein Musterangebot mitsamt Preisen, tauchen diese Preise gelegentlich im neuen Entwurf auf, obwohl sie dort nicht hingehören. Sinnvoll ist deshalb, in den Beispielen Preise durch Platzhalter zu ersetzen und in der Anweisung ausdrücklich zu verlangen, keine Werte zu ergänzen.

Beispielsammlungen lohnen die Pflege. Wer die drei besten Muster je Schreibtyp im Betrieb ablegt, hat die Grundlage für eine wiederverwendbare Prompt-Bibliothek, auf die alle Mitarbeitenden zugreifen können. Wer die Muster zusammen mit einer kurzen Notiz zum Verwendungszweck ablegt, erspart Nachfolgenden das Rätselraten, welches Beispiel für welche Aufgabe gedacht war.

FAQ

Häufige Fragen zu Beispielbasierte Anweisung

Woher nehme ich gute Beispiele, wenn meine alten Schreiben uneinheitlich sind?
Dann steht am Anfang eine Auswahlentscheidung, keine Sammlung. Suchen Sie je Schreibtyp den einen Vorgang, der am ehesten so aussieht, wie es künftig aussehen soll, und überarbeiten Sie ihn einmal gründlich. Dieses eine bereinigte Muster ist mehr wert als zehn gewachsene Varianten. Der Aufwand fällt einmal an und wirkt anschließend bei jedem erzeugten Schreiben.
Wann ist eine reine Beschreibung besser als ein Beispiel?
Wenn das Ergebnis von Fall zu Fall stark abweichen soll. Für ein Baustellenprotokoll mit immer gleicher Gliederung ist ein Muster ideal; für eine freie Antwort auf eine ungewöhnliche Kundenanfrage engt das Beispiel eher ein, weil das Modell die Struktur des Musters auch dort übernimmt, wo sie nicht passt. In solchen Fällen genügt eine klare Beschreibung der gewünschten Punkte.
Kann ich Beispiele aus abgeschlossenen Kundenprojekten verwenden?
Nur in anonymisierter Form. Namen, Adressen, Objektbezeichnungen, Preise und Vertragsdaten gehören ersetzt, bevor ein Muster in ein Chatfenster gelangt. Praktisch bewährt sich, die bereinigten Muster einmal zentral abzulegen, statt dass jede Mitarbeiterin ein eigenes Originalangebot einfügt. Prüfen Sie außerdem, ob die verwendete Anwendung Eingaben zu Trainingszwecken auswertet, und regeln Sie das in einer Nutzungsrichtlinie.
Woran erkenne ich, dass die Beispiele nicht mehr passen?
An wiederkehrenden Korrekturen an derselben Stelle. Wenn die Bürokraft in jedem erzeugten Angebot dieselbe Klausel austauscht oder dieselbe Position anders formuliert, ist das Muster veraltet und nicht das Modell schuld. Nehmen Sie solche Korrekturen zum Anlass, das Beispiel zu aktualisieren, und notieren Sie das Änderungsdatum. So bleibt nachvollziehbar, welcher Stand der betrieblichen Praxis abgebildet ist.

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