Stückliste automatisiert

Eine Stückliste führt alle Teile auf, aus denen ein Bauteil, eine Baugruppe oder ein Bauvorhaben besteht. Je Position enthält sie Bezeichnung, Menge, Abmessung, Material und häufig Artikelnummer, Lieferant und Preis. Sie ist Grundlage für Bestellung, Kalkulation, Fertigung und Logistik. Unterschieden wird zwischen der einstufigen Liste, die nur die direkten Bestandteile nennt, und der aufgelösten Liste, die alle Ebenen bis zum Einzelteil enthält.

Automatisiert bedeutet, dass die Liste nicht geschrieben, sondern aus einem Modell abgeleitet wird. Ist die Konstruktion dreidimensional aufgebaut oder liegt eine Planung als Datenmodell vor, trägt jedes Bauteil bereits seine Eigenschaften. Die Stückliste ist dann eine Auswertung dieses Datenbestands – ändert sich das Modell, ändert sich die Liste ohne Zutun.

Relevant ist das für Tischler im Möbel- und Innenausbau, für Zimmereien und den Holzbau, für den Metallbau und für Elektrobetriebe mit Schaltanlagenbau. In allen Fällen ist die manuelle Erstellung nicht nur zeitaufwendig, sondern vor allem änderungsanfällig.

Bezug zur Digitalisierung

Der wirtschaftliche Punkt liegt bei den Änderungen. Eine Stückliste einmal zu schreiben ist überschaubar. Sie nach der dritten Planänderung vollständig und fehlerfrei nachzuführen, ist es nicht – und genau dort entstehen fehlende Teile, Doppelbestellungen und Montagestillstand. Eine abgeleitete Liste kennt dieses Problem nicht, weil sie bei jedem Aufruf neu aus dem aktuellen Stand entsteht.

Der zweite Punkt ist die Mehrfachverwertung. Aus demselben Modell entstehen die Bestellliste beim Lieferanten, die Zuschnittliste für die Maschine, die Kommissionierliste für das Lager, die Etiketten für die Bauteilkennzeichnung und die Kalkulationsgrundlage. Wer diese Unterlagen getrennt pflegt, pflegt dieselbe Information vier- bis fünffach.

KI setzt an mehreren Stellen an. Bei der Anreicherung: Aus Bauteilbezeichnungen lassen sich Artikel im Lieferantenkatalog zuordnen, auch wenn die Bezeichnungen nicht exakt übereinstimmen – ein Abgleich, der bisher manuell erfolgte. Bei der Übernahme fremder Listen: Kommt eine Stückliste als PDF oder Tabelle vom Planer, lassen sich Positionen per OCR und Sprachmodell strukturieren und den eigenen Artikeln zuordnen. Und bei der Prüfung: Eine Plausibilitätskontrolle meldet Positionen, deren Menge stark von vergleichbaren Projekten abweicht.

Ein praktischer Hinweis für den Einstieg: Der Nutzen hängt an der Sauberkeit der Stammdaten. Sind Artikel im System doppelt, unterschiedlich benannt oder ohne Maßangaben angelegt, erzeugt jede Automatisierung nur schneller unbrauchbare Listen. Die Stammdatenpflege ist der unspektakuläre Teil, der über das Ergebnis entscheidet.