Bildungsgutschein

Der Bildungsgutschein ist eine schriftliche Zusage der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters, die Kosten einer beruflichen Weiterbildung zu übernehmen. Er wird vor Beginn der Maßnahme ausgestellt und nennt Bildungsziel, zeitlichen Rahmen und regionalen Geltungsbereich. Mit dem Gutschein sucht sich die geförderte Person einen passenden zugelassenen Träger aus und meldet sich dort an.

Voraussetzung ist, dass Träger und Maßnahme nach AZAV zugelassen sind. Ein fachlich passendes Angebot ohne Zulassung kann mit dem Gutschein nicht eingelöst werden. Zugelassene Maßnahmen lassen sich über die Datenbank KURSNET recherchieren.

Adressaten sind in erster Linie Arbeitsuchende und von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen. Für Beschäftigte in einem laufenden Arbeitsverhältnis kommt daneben die Weiterbildungsförderung Beschäftigter in Betracht, die über den Arbeitgeber-Service läuft und anderen Regeln folgt. Beide Wege werden im Betrieb häufig verwechselt.

Zu beachten ist die Bindung an das im Gutschein genannte Bildungsziel. Ausgestellt wird er für ein bestimmtes Ziel, einen zeitlichen Rahmen und einen regionalen Geltungsbereich. Eine Maßnahme, die inhaltlich abweicht oder außerhalb des genannten Bereichs stattfindet, lässt sich damit nicht einlösen, auch wenn sie fachlich sinnvoll wäre. Änderungen sind vor der Anmeldung mit der ausstellenden Stelle abzustimmen.

Zu klären ist ferner das Verhältnis zum Arbeitsverhältnis. Der Gutschein richtet sich an die Person, nicht an den Betrieb. Bei einer Vollzeitmaßnahme steht die Person dem Betrieb während der Dauer nicht zur Verfügung. Für Beschäftigte, die weiterarbeiten sollen, ist deshalb meist der Weg über die Weiterbildungsförderung mit Teilzeit- oder Abendformaten praktikabler.

Bezug zur Digitalisierung

Für Handwerksbetriebe ist der Bildungsgutschein vor allem bei Neueinstellungen und Quereinsteigern relevant. Wer jemanden einstellen möchte, dem eine bestimmte Qualifikation fehlt, kann prüfen lassen, ob diese über einen Gutschein finanziert werden kann. Das betrifft klassische Fachqualifikationen ebenso wie Weiterbildungen zu digitalen Themen, etwa zur Anwendung von Bau- und Planungssoftware oder zum praktischen Einsatz von KI-Werkzeugen im Büro.

Bei KI-Weiterbildungen ist auf den Zuschnitt zu achten. Kurse, die allgemein in Werkzeuge einführen, unterscheiden sich deutlich von solchen, die den Einsatz im betrieblichen Prozess behandeln. Für den Betrieb ist der zweite Typ meist nützlicher, weil das Gelernte direkt anwendbar ist. Der Ratgeber Bildungsgutschein für KI-Weiterbildung geht darauf ein.

Ein Beispiel aus einem Elektrobetrieb: Ein Quereinsteiger soll eine Qualifikation nachholen, die für den Einsatz auf Baustellen erforderlich ist. Wird das Bildungsziel vor der Einstellung mit der zuständigen Stelle abgestimmt, lässt sich die Maßnahme in die Einarbeitung einplanen statt sie nachträglich zu organisieren.

Ob im Einzelfall ein Gutschein ausgestellt wird, entscheidet die zuständige Stelle nach Ermessen und nach Prüfung der individuellen Voraussetzungen. Es besteht kein Rechtsanspruch. Die aktuell geltenden Voraussetzungen und der Umfang der Kostenübernahme stehen in den jeweiligen Regelungen und sollten im Beratungsgespräch geklärt werden, bevor eine Anmeldung erfolgt.