GPS-gestützte Zeiterfassung

GPS-gestützte Zeiterfassung nutzt die Standortdaten eines mobilen Geräts, um Buchungen der Arbeitszeit zu erleichtern oder im Nachhinein zu prüfen. In der einfachsten Form schlägt die Software beim Buchen automatisch die naheliegende Baustelle vor, in weiterreichenden Ausprägungen wird der Standort auch zur nachträglichen Kontrolle einer Buchung herangezogen, etwa um zu prüfen, ob eine Buchung überhaupt am angegebenen Ort erfolgt ist. Der Begriff beschreibt damit ein technisches Hilfsmittel innerhalb der mobilen Zeiterfassung, keine eigenständige Erfassungsmethode mit eigener Systemlogik.

Im Bau- und Handwerksalltag kann das hilfreich sein, wenn eine Kolonne mehrere Baustellen in einem Gebiet betreut und die richtige Zuordnung sonst mühsam manuell ausgewählt werden müsste. Ohne diese Unterstützung müssen Beschäftigte jede Baustelle einzeln aus einer möglicherweise langen Liste heraussuchen, was gerade bei häufigen Wechseln zusätzliche Zeit kostet. Gleichzeitig berührt der Einsatz von Standortdaten unmittelbar den Datenschutz und die Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten, weil damit potenziell nachvollzogen werden kann, wo sich jemand während des Arbeitstages aufgehalten hat, was über die reine Zeiterfassung deutlich hinausgeht. Diese zusätzliche Information über den Aufenthaltsort ist rechtlich nicht mit der bloßen Erfassung der Arbeitszeit gleichzusetzen und muss deshalb gesondert begründet und begrenzt werden.

Bezug zur Digitalisierung

Eine dauerhafte, lückenlose GPS-Verfolgung von Beschäftigten ist regelmäßig unverhältnismäßig und mit den Anforderungen an Datenminimierung schwer vereinbar. Zulässig ist in der Regel allenfalls eine anlassbezogene Ortung, die auf den Zeitpunkt der Buchung und die Dauer der Arbeitszeit begrenzt ist, verbunden mit klarer Information der Beschäftigten darüber, wann und wofür Standortdaten verarbeitet werden. Eine schärfere, dauerhafte Nachverfolgung außerhalb dieses Rahmens ist kaum zu rechtfertigen und sollte in der Praxis vermieden werden. Details zur rechtlichen Einordnung liefert der Beitrag zum Datenschutz bei Standortdaten.

Technisch lässt sich das Prinzip der Datenminimierung gut mit Geofencing umsetzen: Statt den Standort fortlaufend zu protokollieren, wird nur das Ein- und Austreten in einen definierten Baustellenbereich erkannt und für die Baustellenzuordnung von Stunden genutzt, was deutlich weniger Bewegungsdaten erzeugt als eine kontinuierliche Ortung.

Besteht im Betrieb ein Betriebsrat, ist die Einführung einer standortbasierten Erfassung in der Regel mitbestimmungspflichtig nach Paragraf 87 Absatz 1 Nummer 6 BetrVG, da sie das Verhalten der Beschäftigten berührt. Betriebe sollten den konkreten Nutzen gegen den datenschutzrechtlichen Aufwand abwägen, bevor sie eine solche Funktion aktivieren, und im Zweifel die datensparsamere Variante wählen. Eine Funktion, die im Alltag kaum genutzt wird, aber datenschutzrechtlich Aufwand verursacht, lohnt sich für die meisten Betriebe nicht.