Angebotsentwurf per KI

Ein Angebotsentwurf per KI entsteht, wenn ein Sprachmodell aus vorhandenen Angaben einen Angebotstext formuliert. Eingabe sind typischerweise die Kundenanfrage, Notizen vom Ortstermin, Positionen aus einem Leistungsverzeichnis und die Textbausteine des Betriebs. Ergebnis ist ein vollständiger Vorschlag mit Anschreiben, Leistungsbeschreibung, Hinweisen zu Ausführung und Terminen. Preise, Mengen und Fristen liefert dabei nicht das Modell, sondern die Kalkulation des Betriebs.

Im Alltag ist die Angebotserstellung ein Engpass, weil sie fachliches Urteil und Schreibarbeit vermischt. Die Kalkulation kann nur der Meister oder Kalkulator verantworten, das Ausformulieren dagegen ist wiederkehrende Routine. Genau hier setzt der Entwurf an: Aus Stichworten wie Untergrund, Vorarbeiten, Materialqualität und Bauzeit entsteht eine saubere Leistungsbeschreibung in der Sprache des Betriebs. Bei mehreren Ausführungsvarianten lassen sich Alternativen in einem Durchgang formulieren.

Abzugrenzen ist der Entwurf von der Kalkulation. Ein Kalkulationsprogramm rechnet mit hinterlegten Stundensätzen, Materialpreisen und Zuschlägen, das Sprachmodell formuliert lediglich den Text um diese Zahlen herum. Wo beide Aufgaben vermischt werden, entstehen Angebote, deren Summen im Nachhinein niemand herleiten kann.

Im Trockenbau zeigt sich der Nutzen deutlich: Ständerwerk, Beplankung, Fugenausbildung und Brandschutzanforderung ergeben je Projekt eine ähnliche, aber nie identische Beschreibung. Aus einer Stichwortliste entsteht ein Positionstext, der die Ausführung eindeutig benennt und spätere Nachträge erleichtert, weil der vereinbarte Umfang klar beschrieben ist. Voraussetzung ist, dass die eigenen Positionstexte digital und aktuell vorliegen; wer sie nur in alten Angebotsdateien hat, sollte sie zuerst zusammentragen.

Zeitlich lohnt der Ansatz vor allem bei Angeboten mittlerer Größe. Bei sehr kleinen Aufträgen genügt eine Vorlage aus der Auftragssoftware, bei großen Vorhaben überwiegt die Abstimmung mit Planern und Nachunternehmern. Dazwischen liegt der Bereich, in dem viele Betriebe abends im Büro sitzen, weil die Beschreibung der Leistung Zeit kostet und sich die Anfragen häufen. Wer hier den Entwurf aus Stichworten erzeugen lässt, verschiebt die Arbeit vom Formulieren zum Prüfen, was in der Regel schneller geht und weniger Konzentration bindet.

Wo KI ansetzt

Die Qualität hängt an der Eingabe. Ein Modell, das nur den Satz “Angebot für Badsanierung” bekommt, ergänzt fehlende Angaben plausibel klingend, aber frei erfunden, einschließlich Materialpreisen und Normverweisen. Mit den eigenen Positionstexten, festen Vorgaben zu Tonfall und Aufbau sowie klaren Platzhaltern für alle Zahlen fällt der Entwurf deutlich brauchbarer aus. Hilfreich ist außerdem eine Prompt-Vorlage, die im Betrieb einheitlich verwendet wird.

Der Entwurf bleibt ein Zwischenstand. Preise, Mengen, Gewährleistungshinweise und Vertragsbedingungen gehören geprüft, bevor das Angebot das Haus verlässt, denn rechtlich bindet das Angebot den Betrieb und nicht das Werkzeug. Ein festgelegter Freigabeprozess mit benannter Person verhindert, dass ein ungeprüfter Text versehentlich versendet wird.

Für den Einstieg genügt es, drei typische Auftragsarten auszuwählen, für die der Betrieb regelmäßig Angebote schreibt, und für jede eine geprüfte Vorlage samt Beispieltext zu hinterlegen. So entsteht Wiedererkennbarkeit gegenüber der Kundschaft, und die Prüfzeit sinkt, weil Abweichungen sofort auffallen. Vertieft wird das Vorgehen im Ratgeber zur KI-Angebotserstellung im Handwerk.