KI-Ergebnis als Entwurf

Ein KI-Ergebnis als Entwurf zu behandeln ist eine Arbeitsregel: Was ein Sprachmodell ausgibt, gilt im Betrieb als Vorlage, nicht als fertiges Dokument. Der Entwurf wird gelesen, fachlich geprüft, korrigiert und erst dann von einer verantwortlichen Person freigegeben. Die Regel klingt selbstverständlich, wird aber genau dann verletzt, wenn ein Text auf den ersten Blick gut formuliert wirkt.

Die Praxisrelevanz zeigt sich an typischen Dokumenten. Ein Angebotstext, der eine Leistung beschreibt, die so gar nicht kalkuliert wurde, führt zu einer Nachtragsdiskussion. Eine Mängelrüge mit falscher Fristangabe verliert ihre Wirkung. Ein Bautagebucheintrag, der Witterung oder anwesende Nachunternehmer frei erfindet, ist als Nachweis wertlos und im Streitfall schädlich. Eine Massenermittlung mit unsauber übernommenen Maßen führt direkt zu einem falschen Preis. In all diesen Fällen entsteht der Schaden nicht durch die KI, sondern durch die fehlende Zwischenprüfung.

Ein weiteres Beispiel aus der Zimmerei: Eine mit KI erzeugte Holzliste wirkt vollständig, enthält aber Querschnitte, die aus dem allgemeinen Sprachgebrauch stammen und nicht aus der Statik. Wird sie ungeprüft an den Abbund gegeben, entsteht Verschnitt, der sich nicht mehr rückgängig machen lässt.

Wo KI ansetzt

Sprachmodelle erzeugen sprachlich plausible Texte, keine geprüften Fakten. Sie erfinden Materialbezeichnungen, Normverweise oder Preise, wenn die Angaben fehlen, siehe Halluzination. Zugleich klingt eine erfundene Angabe genauso sicher wie eine richtige. Deshalb ist der Entwurfsstatus keine Formalie, sondern die praktische Antwort auf ein technisches Merkmal des Werkzeugs.

Rechtlich ändert der Einsatz von KI nichts an der Verantwortung. Wer ein Schreiben versendet, steht dafür ein, unabhängig davon, womit es verfasst wurde, siehe Haftung für KI-Ergebnisse. Auch die KI-Verordnung geht von menschlicher Aufsicht über den Einsatz aus. Für Betriebe heißt das: Zuständigkeit benennen, Prüfschritt festlegen, Freigabe dokumentieren. Das gehört in die KI-Nutzungsrichtlinie und ist Teil ordentlicher Betriebsorganisation.

Wie streng geprüft wird, sollte sich nach der Tragweite richten. Eine interne Notiz braucht einen kurzen Blick, ein Angebot über fünfstellige Summen die Gegenrechnung durch den Kalkulator, ein Schreiben mit Rechtsfolge das Vier-Augen-Prinzip. Praktisch hilft eine sichtbare Markierung: Entwürfe tragen im Dateinamen oder Betreff einen Zusatz, der erst mit der Freigabe entfällt. So kann kein Text versehentlich das Haus verlassen, nur weil er sauber formatiert war. Weisen Sie neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung ausdrücklich darauf hin. Wer den Umgang mit solchen Werkzeugen aus dem Privaten kennt, überträgt sonst die dortige Sorglosigkeit auf Angebote, Rechnungen und Schriftverkehr mit Auftraggebern. Für die Bewertung eines Entwurfs gilt derselbe Maßstab wie für die Zuarbeit eines Auszubildenden: Vertrauen entsteht durch Kontrolle, nicht durch Formulierungssicherheit.