Förderpflicht KI-Kompetenz

Der Begriff Förderpflicht beschreibt, was von Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 nach der Änderung durch den Digital Omnibus, Verordnung (EU) 2026/1744, seit dem 27. Juli 2026 übrig ist. Aus der ursprünglichen Vorgabe, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherzustellen, wurde die Aufgabe, ihre Entwicklung zu fördern. Der Unterschied ist erheblich: Geschuldet ist ein Bemühen, kein Ergebnis. Ein bestimmtes Kompetenzniveau je Mitarbeiterin oder Mitarbeiter wird nicht verlangt, und für diesen Punkt existiert kein eigener Bußgeldtatbestand.

Damit verschiebt sich die Frage vom Nachweis zum sinnvollen Aufwand. Für einen Sanitärbetrieb mit acht Beschäftigten, der ein Textwerkzeug für Angebote und einen Telefonassistenten für die Notdienstannahme nutzt, sieht Förderung anders aus als für ein Bauunternehmen mit eigener Verwaltung und mehreren Fachanwendungen.

Was das im Betrieb bedeutet

Fördern heißt zunächst, Gelegenheiten zu schaffen. Das kann eine halbe Stunde in der Montagsrunde sein, in der die Bauleitung zeigt, wie sie den Wochenbericht erzeugen lässt und woran sie merkt, dass eine Angabe nicht stimmt. Es kann eine Sammlung erprobter Prompt-Vorlagen sein, die im Büro liegt und ergänzt wird. Es kann eine externe Schulung sein, muss es aber nicht.

Zweitens gehört dazu, den Rahmen zu setzen. Eine KI-Nutzungsrichtlinie mit klaren Beispielen aus dem eigenen Gewerk wirkt oft stärker als ein allgemeiner Kurs, weil sie beantwortet, was die Leute tatsächlich fragen: Darf ich die Kundenadresse eingeben, wer prüft den Text, was mache ich, wenn die Antwort falsch aussieht.

Drittens lohnt eine schlanke Dokumentation. Nicht als Pflichtnachweis, sondern weil sie bei Personalwechsel und gegenüber Auftraggebern nützlich ist. Ein Blatt mit Datum, Thema, Teilnehmerkreis und behandelten Werkzeugen genügt, ergänzt um die jeweils gültige Fassung der Richtlinie.

Zwei Anlässe eignen sich besonders. Der erste ist die Einarbeitung: Wer neu anfängt, bekommt ohnehin Geräte, Zugänge und Regeln erklärt, und die KI-Werkzeuge passen dort hinein. Der zweite ist die Einführung einer neuen Funktion, etwa wenn die Handwerkersoftware ein Update mit automatischer Textergänzung erhält. Beides lässt sich ohne zusätzlichen Termin erledigen und erreicht genau die Personen, die es betrifft. Auszubildende bringen häufig Vorerfahrung mit, brauchen aber die betrieblichen Grenzen ebenso erklärt wie alle anderen.

Der Schwerpunkt sollte dort liegen, wo Fehler teuer werden: bei Mengen und Preisen im Angebot, bei Aussagen gegenüber Auftraggebern und bei personenbezogenen Daten. Wo KI nur einen internen Entwurf liefert, reicht eine kurze Einweisung. Wie sich die eigene Situation ordnen lässt, beschreibt der Ratgeber KI-Kompetenz nachweisen.