Nachtragskalkulation

Die Nachtragskalkulation ermittelt den Preis für Leistungen, die im ursprünglichen Vertrag nicht oder anders vereinbart waren. Anlässe sind geänderte Leistungen, zusätzliche Leistungen, erhebliche Mengenänderungen und Mehraufwand infolge von Störungen des Bauablaufs.

Ihre Besonderheit liegt darin, dass sie nicht frei kalkuliert wird. Die Ansätze sollen aus der ursprünglichen Kalkulation abgeleitet werden, damit erkennbar bleibt, dass dieselben Kostenstrukturen zugrunde liegen. Wer für die Nachtragsposition plötzlich mit deutlich höheren Zeitansätzen oder Zuschlägen rechnet als im Hauptauftrag, muss diesen Unterschied begründen können, etwa durch veränderte Ausführungsbedingungen. Aus diesem Grund ist die Aufbewahrung der Urkalkulation praktisch bedeutsam, auch wenn sie im Betrieb häufig nicht nachvollziehbar dokumentiert wird.

Der zweite Teil ist die Begründung dem Grunde nach. Die beste Kalkulation nützt nichts, wenn nicht belegt ist, dass die Leistung angeordnet oder erforderlich war und über das Geschuldete hinausging. Diese Belege entstehen während der Ausführung, siehe Dokumentation für den Nachtrag.

Zu unterscheiden sind die Anlässe, weil sie unterschiedlich zu behandeln sind. Eine geänderte Leistung ersetzt eine vereinbarte Position und wird aus deren Ansätzen fortgeschrieben. Eine zusätzliche Leistung tritt neu hinzu und braucht eigene Ansätze, die sich dennoch an den Zuschlagssätzen des Hauptauftrags orientieren. Mehraufwand aus einer Störung des Bauablaufs betrifft dagegen keine neue Leistung, sondern erhöhte Kosten derselben Leistung, etwa durch Stillstand oder unwirtschaftlichen Personaleinsatz.

Gerade der letzte Fall wird im Betrieb häufig falsch aufgebaut. Wird eine Bauzeitverlängerung als Aufschlag auf Einheitspreise gerechnet, ist der Nachtrag nicht prüfbar. Nachvollziehbar wird er erst über die konkret betroffenen Kostenbestandteile, etwa vorgehaltenes Personal, Geräte und Baustelleneinrichtung im betroffenen Zeitraum.

Bezug zur Digitalisierung

Kalkulationssoftware erlaubt es, aus dem bestehenden Auftrag heraus Nachtragspositionen zu bilden, sodass Zuschlagssätze, Mittellohn und Ansätze übernommen werden. Die Übertragung als D86 hält die Struktur des Hauptverzeichnisses ein und beschleunigt die Prüfung.

Sprachmodelle stellen aus Tagesberichten, Protokollen und Schriftverkehr die chronologische Begründung zusammen und benennen die Fundstellen. Prüffunktionen weisen auf Lücken hin, etwa Regiestunden ohne dokumentierte Anordnung. Die rechtliche Bewertung des Anspruchs bleibt Aufgabe des Betriebs oder seiner Beratung.

Ein zweiter praktischer Punkt betrifft die Reihenfolge. Wird die Leistung ausgeführt, bevor der Nachtrag angezeigt und dem Grunde nach geklärt ist, verhandelt der Betrieb aus einer schwachen Position. Sinnvoll ist deshalb, die Anmeldung schriftlich und vor Ausführungsbeginn zu erledigen, auch wenn die Höhe noch nicht abschließend berechnet ist. Eine Anmeldung mit vorläufiger Größenordnung ist besser als eine spätere Rechnung ohne Ankündigung.

Praktischer Hinweis: Bewahren Sie die Urkalkulation je Auftrag so auf, dass sie später einzelnen Positionen zugeordnet werden kann. Ohne diese Grundlage lässt sich ein Nachtrag nicht sauber ableiten, und die Verhandlung beginnt bei null statt bei den vereinbarten Ansätzen.