Kalkulationsvorschlag durch KI

Ein Kalkulationsvorschlag durch KI ist ein automatisch erzeugter Entwurf: Aus einer Beschreibung des Vorhabens, einem Aufmaß, Fotos oder einem importierten Leistungsverzeichnis entsteht eine Positionsliste mit Mengen, Material- und Zeitansätzen. Grundlage sind der eigene Artikelstamm, frühere Angebote und die Auswertung abgeschlossener Aufträge.

Der Nutzen liegt im Startpunkt. Statt vor einem leeren Formular zu sitzen, prüft und korrigiert der Kalkulator einen Entwurf. Bei wiederkehrenden Auftragsarten wie Bädern, Heizungstausch, Wohnungsrenovierungen oder Standardinstallationen ist die Zeitersparnis erheblich, weil sich die Positionen stark ähneln.

Ebenso deutlich sind die Risiken. Sprachmodelle erzeugen plausibel wirkende Positionen und Zahlen auch dort, wo ihnen die Grundlage fehlt; diese Halluzination ist bei Preisen besonders folgenreich, weil ein Angebot bindend wird. Typische Fehler sind vergessene Randleistungen wie Untergrundvorbereitung, Entsorgung, Gerüst oder Anfahrten, unterschätzte Zeitansätze bei Bestandsarbeiten und übernommene Preise aus veralteten Datenbeständen.

Voraussetzung ist eine brauchbare Datengrundlage im Betrieb. Wer Aufträge nie nachkalkuliert hat, besitzt keine Erfahrungswerte, an denen sich ein Vorschlag ausrichten könnte; das System greift dann auf allgemeine Annahmen zurück und liefert Ansätze, die zum eigenen Betrieb nicht passen. Sinnvoll ist deshalb, zuerst die Rückmeldung aus abgeschlossenen Aufträgen zu organisieren und erst danach die Vorschlagsfunktion zu nutzen.

Zu unterscheiden ist der Vorschlag von der fertigen Kalkulation. Der Entwurf ist eine Arbeitsgrundlage, keine Preisaussage. Bindend wird erst, was der Betrieb im Angebot erklärt, und die Verantwortung dafür lässt sich nicht auf ein Werkzeug verlagern. Betriebe, die Entwürfe ungeprüft versenden, verschieben den Prüfaufwand lediglich in die Ausführung, wo Korrekturen teurer sind.

Wo KI ansetzt

Tragfähig sind Systeme, die ihre Vorschläge belegen: Jede Position sollte auf einen Artikel im eigenen Stamm, ein früheres Angebot oder einen erfassten Erfahrungswert zurückführbar sein. Ein Vorschlag ohne Herkunftsangabe ist nicht prüfbar und damit für die Kalkulation ungeeignet.

Sinnvoll ist außerdem die Trennung der Aufgaben. Das Modell erzeugt Struktur und Vollständigkeit, also welche Positionen zu einem Vorhaben gehören. Die Preisentscheidung, die Risikobewertung und die Formulierung der Ausschlüsse bleiben beim Betrieb. Ergänzend prüft eine Plausibilitätsprüfung den fertigen Entwurf gegen eigene Erfahrungswerte.

Ein Beispiel aus dem Malerhandwerk: Für eine Wohnungsrenovierung erzeugt das System Positionen für Abkleben, Grundierung, zwei Anstriche und Endreinigung. Nicht enthalten sind Möbelrücken, Abdecken von Bodenbelägen und die Entsorgung alter Tapeten, weil sie in den ausgewerteten Angeboten nur unregelmäßig auftauchen. Genau diese Randleistungen bestimmen bei bewohnten Objekten einen erheblichen Teil des Zeitaufwands.

Praktischer Hinweis: Vergleichen Sie über mehrere Aufträge hinweg den Vorschlag mit Ihrer eigenen Kalkulation, bevor Sie ihn produktiv nutzen. Erst wenn Sie wissen, wo das System systematisch zu niedrig liegt, können Sie es verantwortlich einsetzen.