KI-Schulungspflicht

Der Ausdruck KI-Schulungspflicht ist keine Bezeichnung aus dem Gesetzestext, sondern eine verkürzte Beschreibung von Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689. Er hat sich verbreitet, weil die ursprüngliche Fassung verlangte, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz beim eigenen Personal sicherzustellen. Daraus wurde in der Vermarktung von Kursen häufig eine Pflicht zu bestimmten Schulungen abgeleitet, die so nie im Text stand.

Mit dem Digital Omnibus, Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit dem 27. Juli 2026, ist die Vorgabe abgeschwächt worden. Es geht nun darum, die Entwicklung von KI-Kompetenz zu fördern. Ein bestimmtes Kompetenzniveau je Person wird nicht verlangt, ein bestimmtes Kursformat erst recht nicht, und es gibt für diesen Punkt keinen eigenen Bußgeldtatbestand. Betriebe, denen mit Sanktionsdrohungen ein Paket verkauft werden soll, dürfen an dieser Stelle skeptisch sein.

Was das im Betrieb bedeutet

Weiterbildung bleibt trotzdem sinnvoll, aber aus betrieblichen Gründen. Wer nicht weiß, dass ein Sprachmodell Materialbezeichnungen erfinden kann, übernimmt sie in ein Angebot. Wer nicht weiß, welche Daten in ein Werkzeug dürfen, kopiert die vollständige Kundenakte hinein. Beides kostet mehr als eine gute Unterweisung, und beides lässt sich in kurzer Zeit vermitteln.

Ein tragfähiger Zuschnitt orientiert sich an den Rollen. Für die Kolonne genügen klare Regeln zum Diktieren von Berichten und zum Umgang mit Fotos. Das Büro braucht einen Blick für Halluzinationen und einen festen Prüfschritt vor dem Versand. Die Geschäftsführung braucht den Überblick über Systeme, Verträge und Verantwortlichkeiten. Eine Unterweisung zu KI in der Montagsrunde deckt für viele Betriebe den größten Teil ab.

Dokumentation ist kein Selbstzweck, aber nützlich. Datum, Thema, Teilnehmerkreis und behandelte Werkzeuge auf einem Blatt reichen aus und helfen bei Personalwechsel sowie bei Fragen von Auftraggebern in der Präqualifikation.

Ein zweiter Grund für Weiterbildung kommt von außen. Auftraggeber fragen in Präqualifikationsverfahren und Lieferantenaudits zunehmend, wie der Betrieb mit KI umgeht, und erwarten nachvollziehbare Angaben zu Regeln, Zuständigkeiten und Einweisungen. Wer diese Unterlagen vorhält, beantwortet solche Fragen in wenigen Minuten. Das ist ein handfester Nutzen und ein besserer Beweggrund als die Sorge vor einer Sanktion, die es an dieser Stelle nicht gibt.

Wer prüfen will, was im eigenen Betrieb tatsächlich ansteht, findet einen strukturierten Durchgang im Ratgeber Checkliste KI-Schulungspflicht. Die Grundregel bleibt: Aufwand dort investieren, wo Fehler wirklich teuer werden, also bei Mengen, Preisen, Aussagen nach außen und personenbezogenen Daten.