BRZ

BRZ gehört zur Kategorie der Anbieter von Bau- und Handwerkersoftware. Lösungen dieser Kategorie richten sich an Bauunternehmen und Handwerksbetriebe und bilden kaufmännische sowie baubetriebliche Prozesse ab. Welche Module, Ausbaustufen und Konditionen im Einzelfall angeboten werden, ist beim Anbieter zu erfragen, da sich Produktzuschnitt und Leistungsumfang laufend ändern.

Der typische Funktionsumfang solcher Branchenlösungen umfasst Kalkulation und Angebot, Auftrags- und Projektverwaltung, Baustellencontrolling, Nachtragsverwaltung, Lohn- und Rechnungswesen mit baubezogenen Besonderheiten sowie Schnittstellen zu Ausschreibungsformaten wie GAEB und Aufmaßstandards wie REB. Anbieter aus diesem Segment bieten häufig zusätzlich Dienstleistungen im Rechnungswesen an, sodass Software und Buchhaltungsleistung kombiniert bezogen werden können.

Für die Bewertung eines solchen Anbieters gelten dieselben Maßstäbe wie für jede Systemauswahl. Entscheidend ist zunächst der Zuschnitt auf die eigene Betriebsgröße und Auftragsstruktur: Eine Lösung, die auf Bauunternehmen mit umfangreichem Projektgeschäft ausgelegt ist, kann für einen Handwerksbetrieb mit Servicegeschäft überdimensioniert sein.

Für die Einordnung ist die Herkunft solcher Lösungen aufschlussreich. Anbieter aus dem Umfeld des Rechnungswesens legen den Schwerpunkt auf kaufmännische Durchgängigkeit und Auswertung, Anbieter aus dem Umfeld der Baukalkulation auf Leistungsverzeichnisse, Nachträge und Abrechnung. Beide Ausrichtungen decken den Alltag ab, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Ein Betrieb sollte deshalb zuerst benennen, wo sein eigener Engpass liegt, und daran die Auswahl ausrichten.

Eine typische Fehlerquelle bei der Einführung ist die Unterschätzung des Aufwands neben dem Tagesgeschäft. Stammdatenpflege, Nummernkreise, Rechteverwaltung und Schulung binden Kapazität in genau den Wochen, in denen auch Aufträge abgewickelt werden. Ohne benannte verantwortliche Person im Betrieb bleibt die Einführung auf halbem Weg stehen, und es entsteht ein Parallelbetrieb aus altem und neuem System.

Bezug zur Digitalisierung

Zu prüfen sind vier Bereiche. Erstens die Schnittstellen: Übergabe an Steuerberater und Lohnabrechnung, Anbindung an den Großhandel, Unterstützung der E-Rechnung und der Austauschformate am Bau. Zweitens die mobile Nutzung einschließlich Offline-Fähigkeit, da sonst die Baustellendaten weiterhin über Papier laufen. Drittens der Datenexport beim Anbieterwechsel, der die spätere Wechselfähigkeit bestimmt. Viertens die Gesamtkosten über mehrere Jahre einschließlich Einführung, Datenmigration und Schulung, siehe Total Cost of Ownership.

Werden KI-gestützte Funktionen angeboten, etwa zur Belegverarbeitung oder Texterstellung, sollten Verarbeitungsort, Auftragsverarbeitungsvertrag und die Prüfbarkeit der Ergebnisse geklärt werden, siehe Datenschutzprüfung eines Anbieters.

Zu klären ist außerdem, welche Leistungen Bestandteil des Vertrags sind und welche gesondert abgerechnet werden. Anpassungen an Formularen, zusätzliche Schnittstellen und Datenübernahmen aus dem Altsystem gehören häufig nicht zum Grundumfang. Diese Positionen sollten vor Vertragsschluss beziffert vorliegen, nicht während der Einführung nachverhandelt werden.

Praktisch liefert ein Referenzbesuch bei einem vergleichbaren Betrieb mehr Erkenntnis als jede Produktvorführung, weil dort Einführungsaufwand und Zusammenarbeit über mehrere Jahre erkennbar werden.